Kuehne+Nagel

Privacy Policy Center

Privacy Policy

Objavi pripomočke

Izjava o varstvu podatkov

Izjava o varstvu podatkov

Varstvo vaših osebnih podatkov je za družbo Kuehne + Nagel pomembna naloga. Vaše zaupanje je naša prednostna naloga. Prav zato vaše osebne podatke vedno obravnavamo zaupno in v skladu z zakonskimi predpisi o varstvu podatkov ter s to izjavo o varstvu podatkov.
Ta izjava razkriva vrsto in način, kako družba Kuehne + Nagel ravna z osebnimi podatki na internetu, katere informacije o uporabnikih spletnih strani Kuehne + Nagel zbira in analizira ter kako te informacije uporablja, posreduje ali drugje obdeluje. Poleg tega opisuje, kako lahko naše aplikacije uporabljajo piškotke in druge tehnologije.
Ob obisku naše spletne strani ste obveščeni o uporabi piškotkov. V zvezi s tem je omenjena tudi ta izjava o varstvu podatkov.

Opozarjamo vas, da lahko družba Kuehne + Nagel to izjavo o varstvu podatkov redno spreminja in posodablja po lastni presoji. V tem primeru bomo posodobljene različice te izjave o varstvu podatkov objavili na tej in drugih relevantnih straneh. Prenovljena izjava o varstvu podatkov velja samo za podatke, ki bodo zbrani po datumu, ko izjava začne veljati. Priporočamo vam, da redno spremljate to stran, da boste obveščeni o najnovejših informacijah glede naših praks v zvezi z varstvom podatkov. Vaša nadaljnja uporaba naših storitev po uveljavitvi sprememb izjave o varstvu podatkov pomeni, da ste te spremembe sprejeli.

Ta izjava velja tudi za druge spletne strani družbe Kuehne + Nagel, ki se navezujejo na to izjavo. Izjava ne velja za spletne strani družbe Kuehne + Nagel, ki imajo svoje izjave o varstvu podatkov. 

 

I.    Ime in naslov upravljavca


Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov in drugih nacionalnih zakonov držav članic o varstvu podatkov ter drugih pravnih določil v zvezi z varstvom podatkov je:
 
Zgornji Brnik 300
00.000-421 Brnik
Slovenia
Tel.: +386(0)15133701
E-poštni naslov: privacy-adriatic-cluster@kuehne-nagel.com  

 

II.    Ime in naslov pooblaščene osebe za varstvo podatkov


Pooblaščena oseba za varstvo podatkov pri upravljavcu je dosegljiva na:
 
Pooblaščena oseba za varstvo podatkov
Zgornji Brnik 300
00.000-421 Brnik
Slovenia
Tel.: +386(0)15133701
E-poštni naslov: privacy-adriatic-cluster@kuehne-nagel.com

 

III.    Splošno o obdelavi podatkov

1.    Obseg obdelave osebnih podatkov

Vaše osebne podatke uporabljamo tako, kot je opisano v tej izjavi o varstvu podatkov, da vam lahko nudimo svoje storitve in odgovorimo na vaša vprašanja, in v obsegu, ki je zakonsko dovoljen ali potreben, ali za podporo pri pravnih ali kazensko-pravnih preiskavah. Podatke, zbrane prek te spletne strani v statistične namene, lahko anonimiziramo in združujemo, da lahko razširimo svojo ponudbo izdelkov in izboljšamo svoje storitve.

2.    S kom delimo vaše osebne podatke?

Vaše osebne podatke lahko shranimo ali na drug način posredujemo svojim povezanim družbam ali drugim zaupanja vrednim poslovnim partnerjem, ki v našem imenu zagotavljajo storitve, kot so tehnična podpora, za ocenjevanje uporabnosti te spletne strani za namene trženja ali za druge vrste nudenja storitev. S temi strankami imamo sklenjene pogodbe, da bi zagotovili, da se osebni podatki obdelujejo na podlagi naših navodil in v skladu s to izjavo o varstvu podatkov ter z drugimi ustreznimi ukrepi za zaupnost in varnost.
 
Vaše osebne podatke posredujemo samo tem strankam in drugim tretjim osebam, če je to potrebno, da zagotovimo storitve, ki ste jih zahtevali ali odobrili, ali da zaščitimo vaše in svoje pravice, lastnino ali varnost, ali če smo k temu obvezani na podlagi veljavnih zakonov, sodnih ali drugih uradnih predpisov ali če je to razkritje podatkov potrebno kot podpora pri pravnih ali kazensko-pravnih preiskavah ali sodnih postopkih.
 
Prosimo, upoštevajte, da se družbe skupine Kuehne + Nagel, oblasti, stranke in dobavitelji, ki jim posredujemo vaše osebne podatke, lahko nahajajo izven vaše domovine, tudi v državah, v katerih zakoni o varstvu podatkov morda niso enaki kot v državi, v kateri bivate. V teh primerih vam jamčimo, da smo sprejeli ustrezne ukrepe za varstvo vaših osebnih podatkov z uvedbo primernih pravnih mehanizmov, kot so standardne pogodbene klavzule EU. Kopijo standardnih pogodbenih klavzul EU najdete na: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

3.    Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov

Kadar za postopke obdelave osebnih podatkov pridobimo privoljenje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov točka (a) člena 6(1) Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR).
Pri obdelavi osebnih podatkov, ki je potrebna za izvajanje pogodbe, v kateri je pogodbena stranka posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga točka (b) člena 6(1) uredbe GDPR. To velja tudi za postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predpogodbenih ukrepov.
Kadar je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki jih ima naša družba, je pravna podlaga točka (c) člena 6(1) uredbe GDPR.
V primeru, da je obdelava osebnih podatkov potrebna zaradi življenjskih interesov posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe, je pravna podlaga točka (d) člena 6(1) uredbe GDPR.
Če je obdelava potrebna za varstvo zakonitih interesov naše družbe ali tretje osebe in če interesi, temeljne pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ne prevladajo nad interesi naše družbe ali tretje osebe, je pravna podlaga za obdelavo točka (f) člena 6(1) uredbe GDPR.

4.    Izbris podatkov in obdobje hrambe

Osebni podatki posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, se izbrišejo ali zaklenejo takoj, ko odpade namen shranjevanja. Podatki se shranijo, kadar to predvidijo evropski ali nacionalni zakonodajalci v uredbah, zakonih ali drugih predpisih prava Unije, ki veljajo za upravljavca. Podatki se zaklenejo ali izbrišejo tudi takrat, ko poteče v navedenih predpisih predpisano obdobje hrambe, razen če je potrebna nadaljnja hramba podatkov za sklenitev ali izvajanje pogodbe.

IV.    Zagotavljanje spletne strani in priprava dnevniških datotek

1.    Opis in obseg obdelave podatkov

Ob vsakem obisku naše spletne strani naš sistem avtomatsko zbira podatke in informacije iz računalniškega sistema računalnika, ki dostopa do spletne strani.

Pri tem se zbirajo naslednji podatki:
(1)    informacije o vrsti brskalnika in uporabljeni različici;
(2)    operacijski sistem uporabnika;
(3)    IP-naslov uporabnika;
(4)    datum in ura dostopa;
(5)    spletne strani, s katerih je uporabnikov sistem dostopal do naše spletne strani;
(6)    spletne strani, ki jih je uporabnikov sistem obiskal prek naše spletne strani.
Podatki se shranijo v dnevniških datotekah našega sistema. Ti podatki se ne shranjujejo skupaj z drugimi osebnimi podatki uporabnika.

2.    Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Pravna podlaga za začasno shranjevanje podatkov in dnevniških datotek je točka (f) člena 6(1) uredbe GDPR.


3.    Namen obdelave podatkov

Začasno shranjevanje IP-naslova v sistemu je potrebno, da omogočimo prikaz spletne strani na uporabnikovem računalniku. V ta namen se IP-naslov uporabnika shrani za čas trajanja seje.
Shranjevanje v dnevniških datotekah se izvrši, da se zagotovi delovanje spletne strani. Poleg tega nam podatki pomagajo pri optimizaciji spletne strani in zagotavljanju varnosti naših informacijsko-tehničnih sistemov. V zvezi s tem ne analiziramo podatkov za namene trženja.
V teh namenih je tudi naš zakoniti interes za obdelavo podatkov v skladu s točko (f) člena 6(1) uredbe GDPR.


4.    Obdobje hrambe

Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za izpolnjevanje namena njihovega zbiranja. V primeru zbiranja podatkov za zagotavljanje spletne strani to pomeni, da se podatki izbrišejo, ko je posamezna seja končana.
 
V primeru shranjevanja podatkov v dnevniških datotekah to pomeni, da se podatki izbrišejo najkasneje po 30 dneh. Možno je tudi shranjevanje po tem obdobju. V tem primeru se IP-naslovi uporabnikov izbrišejo ali spremenijo, da jih ni mogoče povezati s strankami, ki dostopajo do strani.


5.    Možnost ugovora ali odstranitve

Zbiranje podatkov za zagotavljanje spletne strani in shranjevanje podatkov v dnevniških datotekah sta nujno potrebna za delovanje spletne strani. Uporabnik nima možnosti ugovora.

 

V.    Uporaba piškotkov

a)    Opis in obseg obdelave podatkov


Poleg zgoraj navedenih podatkov se pri uporabi in obisku našega spletnega mesta na vašem računalniku uporabljajo piškotki ali podobne tehnologije, kot so slikovne pike (v nadaljevanju »piškotki«). Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih brskalnik na vaši napravi odloži za shranjevanje določenih podatkov, ali slikovne datoteke, kot so slikovne pike. Ob ponovnem obisku naše spletne strani na isti napravi se podatki, shranjeni kot piškotki, znova posredujejo v naslednjem zaporedju na naši spletni strani (»Fist Party Cookie« oz. piškotki prve osebe) ali na drugi spletni strani, kateri pripada ta piškotek (»Third Party Cookie« oz. piškotki tretjih oseb).
S shranjenimi in posredovanimi podatki vsaka posamezna spletna stran prepozna, da ste z brskalnikom na vaši napravi te podatke že priklicali in obiskali to spletno stran. Te podatke uporabljamo, da lahko spletno stran optimalno oblikujemo in prikazujemo glede na vaše preference. Tako se piškotek prepozna le na vaši napravi. Tovrstno shranjevanje osebnih podatkov se izvaja le na podlagi vašega izrecnega soglasja ali, ko je to nujno potrebno, za ustrezno uporabo ponujene storitve in storitve, ki ste jo priklicali. 
Uporabo nebistvenih piškotkov lahko kadar koli zavrnete tako, da ustrezno spremenite nastavitve piškotkov z gumbom na desni strani v zgornjem delu te strani.
Pri uporabi naše spletne strani razlikujemo naslednje piškotke:


Obvezni piškotki (necessary cookies)

Ti piškotki so nujni za delovanje strani in shranjevanje začasnih podatkov o seji, da je stran pravilno prikazana. Vsebujejo funkcije, brez katerih uporabnik ne more uporabljati naših strani kot je to predvideno.


Piškotki za merjenje dosega

Piškotki za merjenje dosega zbirajo podatke o načinih uporabe naše spletne strani. Ti piškotki ne shranjujejo podatkov, ki bi dovoljevali identifikacijo uporabnika. Zbrani podatki se izključno zbirajo in tudi anonimno obdelujejo. 

 

Izvedbeni piškotki

S potrditvijo izvedbenih piškotkov se piškotki za merjenje dosega ne izbrišejo, ampak se shranijo za namene prepoznavanja uporabnika, ki se vrne na to stran. Dodatno izvajamo tudi ukrepe za izboljšanje strani, kot je npr. testiranje AB ali ponujanje določenih napotkov glede funkcij naše spletne strani, kjer se uporabljajo piškotki za anonimno prepoznavanje uporabnika, ki znova uporablja spletno stran. Izvajamo tudi posamezne dodatne meritve, ki naključno in anonimno zbirajo število klikov in pomikov miške posameznega uporabnika.
Uporabo izvedbenih piškotkov lahko kadar koli prekličete tako, da TUKAJ prilagodite vaše nastavitve piškotkov.


Marketinški piškotki (marketing cookies)

Marketinške piškotke uporabljamo, da preverimo uspešnost naših trženjskih akcij. Marketinški piškotki so piškotki oglaševalskih podjetij (piškotki tretjih oseb) in se uporabljajo za zbiranje podatkov o spletnih straneh, ki jih obišče uporabnik, z namenom oblikovanja oglasov, usmerjenih za določene ciljne skupine uporabnikov. Uporabljamo naslednje marketinške piškotke:

  • LinkedIn Advertising
  • Facebook Advertising
  • Google Adwords
  • Doubleclick
  • LINE
  • Seznam 
  • Capture Media

Piškotke tretjih oseb uporabljamo npr., da svojo stran povežemo z družbenimi omrežji kot sta LinkedIn in Twitter, ter svojim obiskovalcem ponudimo možnost, da vsebino delijo neposredno v omrežju LinkedIn ali Twitter.


Google Analytics

Če ste podali svoje soglasje, se na tej spletni strani uporablja funkcija Google Analytics, ki je spletna storitev za analizo podatkov družbe Google Ireland Limited. Google Analytics uporablja tako imenovane »piškotke«, besedilne datoteke, ki se shranijo na vaš računalnik in omogočajo analizo vaše uporabe spletne strani. Informacije, ki jih piškotki ustvarijo o vaši uporabi te spletne strani, se praviloma prenesejo na strežnik podjetja Google v ZDA in tam shranijo. Če vklopite anonimizacijo IP na tej spletni strani, Google vaš IP-naslov v državah članicah Evropske unije ali v drugih državah pogodbenicah Sporazuma o Evropskem gospodarskem prostoru predhodno skrajša. Samo v izjemnih primerih se na Googlov strežnik v ZDA prenese celoten IP-naslov in se tam skrajša. Po pooblastilu upravljavca te spletne strani bo Google te informacije uporabljal za analizo vaše uporabe spletne strani, pripravo poročil o aktivnostih na spletni strani in za druge storitve, ki jih v zvezi z uporabo interneta izvaja za upravljavca spletne strani. IP-naslov, ki ga vaš brskalnik pošlje v okviru storitve Google Analytics, ne bo združen z drugimi Googlovimi podatki. Shranjevanje piškotkov lahko preprečite z ustrezno nastavitvijo programske opreme vašega brskalnika; opozarjamo pa vas, da v tem primeru morda ne boste mogli uporabljati vseh funkcij te spletne strani v polnem obsegu. Poleg tega lahko preprečite, da Google evidentira in obdeluje podatke, ki jih je ustvaril piškotek in se nanašajo na vašo uporabo spletne strani (vključno z vašim naslovom IP), tako da naložite in namestite vtičnik brskalnika, ki je na voljo na naslednji povezavi http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

Podrobne informacije o pogojih uporabe in varstvu podatkov so na voljo na http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Opozarjamo vas, da je bil na tej spletni strani Google Analytics razširjen s kodo »gat._anonymizeIp();«, s čimer je zagotovljeno anonimizirano evidentiranje IP-naslovov (t. i. IP-masking).

Za analiziranje uporabe naše spletne strani in njeno redno izboljševanje uporabljamo Google Analytics. S pridobljenimi statističnimi podatki lahko izboljšamo našo ponudbo in jo bolj približamo vam kot uporabniku naše spletne strani. Za izjemne primere, ko pride do prenosa osebnih podatkov v ZDA, se je družba Google poleg tega zavezala Zaščiti zasebnosti med EU in ZDA (EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework). Pravna podlaga za uporabo Google Analytics je točka (f) člena 6(1) uredbe GDPR.

Podatki o tretji osebi: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, št. faksa: +353 (1) 436 1001. Uporabniški pogoji: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Pregled varstva podatkov: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung:
http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Če je uporabnik aktiviral le obvezne piškotke, uporabimo Google Analytics le za omejeno merjenje dosega, pri čemer je trajanje piškotka nastavljeno na 0. Tako po končani seji noben piškotek ne ostane shranjen, ponovno prepoznavanje glede na sejo pa ni mogoče. Na splošno smo deaktivirali vse dodatne funkcije Google Analytics, ki bi lahko dovoljevali podjetju Google, da podatke uporablja za druge namene ali izdelke. Google Analytics uporabljamo izključno za obdelavo naših statističnih podatkov. Samodejno integrirane piškotke tretjih oseb (Doubleclick) smo deaktivirali. Ti se izbirno aktivirajo na podlagi soglasja uporabnika, da se lahko uporabljajo marketinški piškotki.

Na naši spletni strani dajemo uporabnikom možnost, da se registrirajo z navedbo osebnih podatkov. Če je za uporabo izvedbenih piškotkov potrebna registracija in soglasje, shranjujemo naslednje podatke s funkcijo Google Analytics, ko se uporabnik prijavi s svojim geslom:
●    Država uporabnika
●    ID št. stranke za uporabnika
●    Pripadnost uporabnika izdelku
●    Podatki o tem, da uporabnik ni interni sodelavec.

b)    Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v okviru uporabe tehnično nujnih piškotkov je točka (f) člena 6(1) uredbe GDPR.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov v okviru uporabe piškotkov za namene analize je točka (a) člena 6(1) uredbe GDPR, pod pogojem, da uporabnik v to privoli.


c)    Namen obdelave podatkov

Namen uporabe tehnično nujnih piškotkov je uporabnikom omogočiti uporabo spletnih strani. Nekatere funkcije naših spletnih strani niso na voljo brez uporabe piškotkov. Za te funkcije je potrebno, da je mogoče brskalnik prepoznati tudi po zamenjavi strani.
 
Podatki o uporabniku, ki jih zbirajo tehnično nujni piškotki, se ne uporabljajo za oblikovanje uporabniških profilov.
 
Piškotki za analizo (izvedbeni piškotki, marketinški piškotki in piškotki tretjih oseb) se uporabljajo zato, da lahko izboljšamo kakovost svoje spletne strani in njene vsebine. Piškotki za analizo nam povejo, kako uporabniki uporabljajo spletno stran, na podlagi tega pa lahko stalno optimiziramo svojo ponudbo. Uporabljajo se lahko tudi zato, da oblikujemo profil vaših zanimanj in na drugih spletnih straneh prikazujemo oglase, ki vas zanimajo.

d)    Obdobje hrambe, možnost ugovora ali odstranitve

Piškotki se shranijo na računalniku uporabnika in se z njega posredujejo naši spletni strani. Prav zato imate kot uporabnik popoln nadzor nad uporabo piškotkov. S spremembo nastavitev brskalnika lahko onemogočite ali omejite prenos piškotkov. Že shranjene piškotke lahko kadar koli izbrišete. To lahko poteka tudi avtomatsko.

VI.    Registracija

1.    Opis in obseg obdelave podatkov

Na naši spletni strani dajemo uporabnikom možnost, da se registrirajo z navedbo osebnih podatkov. V ta namen uporabniki vnesejo podatke v masko vnosa in jih posredujejo nam, kjer se tudi shranijo. V okviru postopka registracije zbiramo naslednje podatke: 
Ime
Priimek
E-poštni naslov
Telefon
Podatki o družbi
 
V času registracije se shranijo tudi naslednji podatki:
(1)    informacije o vrsti brskalnika in uporabljeni različici;
(2)    operacijski sistem uporabnika;
(3)    IP-naslov uporabnika;
(4)    datum in ura dostopa;
(5)    spletne strani, s katerih je uporabnikov sistem dostopal do naše spletne strani;
(6)    spletne strani, ki jih je uporabnikov sistem obiskal prek naše spletne strani.

2.    Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je točka (a) člena 6(1) uredbe GDPR, pod pogojem, da uporabnik privoli v to.
 
Če je registracija potrebna za izvajanje pogodbe, v kateri je uporabnik pogodbena stranka, ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov, je dodatna pravna podlaga za obdelavo podatkov točka (b) člena 6(1) uredbe GDPR.

3.    Namen obdelave podatkov

Registracija uporabnika je potrebna za izvajanje pogodbe z uporabnikom ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov.
 
Pod pogojem, da pridobimo vaše privoljenje posebej za omenjene namene registracije, in možnostjo, da se kadar koli odjavite, vaše podatke uporabljamo tudi zato, da vam ponudimo svoje izdelke in storitve, ki bi vas lahko zanimali. Te storitve lahko onemogočite tako, da kliknete »Odjava«. Če po tem ponovno stopite v stik z družbo Kuehne + Nagel, ponovno aktivirate svojo prijavo ter morate ponovno klikniti »Odjava«, če se želite znova odjaviti.

4.    Obdobje hrambe

Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za izpolnjevanje namena njihovega zbiranja.
 
To je v okviru postopka registracije za izvajanje pogodbe ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov takrat, ko podatki niso več potrebni za izvajanje pogodbe. Po koncu pogodbe je lahko zahtevano shranjevanje osebnih podatkov pogodbenega partnerja, da izpolnimo svoje pogodbene ali zakonske obveznosti.

Osebni podatki iz vašega računa se shranjujejo, dokler je to potrebno v namene, za katere so podatki zbrani ali kako drugače obdelani. To velja, razen če moramo upoštevati zakonsko določeno obdobje hrambe.
 
V nasprotnem primeru velja: Če svojega računa niste uporabili že več kot 365 dni, uporabimo vaš e-poštni naslov, da vas obvestimo o izbrisu vašega računa.

5.    Možnost ugovora ali odstranitve

Kot uporabnik imate pravico, da kadar koli prekličete svojo registracijo. Kadar koli lahko zahtevate spremembo podatkov, ki so shranjeni o vas.
 
Če so podatki potrebni za izvajanje pogodbe ali za izvedbo predpogodbenih ukrepov, je predčasen izbris podatkov možen le, če to ni v nasprotju s pogodbenimi ali zakonskimi obveznostmi.

VII.    Kontaktni obrazec in kontakt po elektronski pošti

1.    Opis in obseg obdelave podatkov

Na naši spletni strani je kontaktni obrazec, ki ga lahko uporabite za elektronski stik z nami. Če uporabnik izkoristi to možnost, se podatki, ki jih vnese v masko vnosa, prenesejo k nam in se shranijo. Ti podatki so:
(1)    Ime
(2)    Priimek
(3)    Podjetje
(4)    Država
(5)    E-poštni naslov
Med postopkom pošiljanja je uporabnik za namene obdelave podatkov obveščen o tej izjavi o varstvu podatkov. Obdelava vaših podatkov za oglaševalne namene se izvaja le na podlagi vašega privoljenja.
 
Če je na voljo stik prek objavljenega e-poštnega naslova, se v tem primeru shranijo osebni podatki uporabnika, ki jih posreduje prek elektronske pošte.
 
Podatki se ne posredujejo nobeni tretji osebi. Podatki se uporabljajo izključno za obdelavo pogovora in, v primeru vašega izrecnega privoljenja, za oglaševalne namene.

2.    Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Pravna podlaga za obdelavo podatkov je točka (a) člena 6(1) uredbe GDPR, pod pogojem, da uporabnik privoli v to.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov, ki se prenesejo v okviru pošiljanja elektronske pošte, je točka (f) člena 6(1) uredbe GDPR. Če je namen stika po e-pošti končanje pogodbe, je pravna podlaga za obdelavo točka (b) člena 6(1) uredbe GDPR.

3.    Namen obdelave podatkov

Obdelava osebnih podatkov iz maske vnosa je namenjena samo nam za obdelavo stika. Če je stik vzpostavljen prek elektronske pošte, je v tem tudi zakoniti interes za obdelavo podatkov. Obdelava vaših podatkov za druge namene, kot so navedeni tukaj (npr. oglaševalne namene), se izvrši samo z vašim izrecnim dovoljenjem.
 
Drugi osebni podatki, ki so obdelani med postopkom pošiljanja, so namenjeni preprečevanju zlorabe kontaktnega obrazca in zagotavljanju varnosti naših informacijsko-tehničnih sistemov.

4.    Obdobje hrambe

Podatki se izbrišejo takoj, ko uporabnik prekliče svoje privoljenje, ali če podatki niso več potrebni za izpolnjevanje namena njihovega zbiranja. Za osebne podatke iz maske vnosa kontaktnega obrazca in podatke, ki so poslani prek elektronske pošte, to velja takrat, ko se konča pogovor z uporabnikom. Pogovor je končan takrat, ko je iz okoliščin razvidno, da je zadevno stanje razjasnjeno.

5.    Možnost ugovora ali odstranitve

Uporabnik ima kadar koli možnost, da prekliče svoje privoljenje za obdelavo osebnih podatkov. Če uporabnik stopi v stik z nami prek elektronske pošte, lahko kadar koli ugovarja shranjevanju svojih osebnih podatkov. V tem primeru pogovora ni mogoče več nadaljevati.
 
Preklic privoljenja in ugovor shranjevanju nam posredujte prek povezave, navedene pod točko IX.
 
Vsi osebni podatki, ki se shranijo v okviru kontakta, se v tem primeru izbrišejo.

VIII.    Obdelava podatkov za nastavitev profila v skupnosti KN Talent Community

1.    Opis in obseg obdelave podatkov

Na karierni strani Kuehne + Nagel lahko na različne načine nastavite profil v skupnosti Kuehne + Nagel-Talent-Community:

1)    Registracija in prenos vaših podatkov in informacij na (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC).
2)    Uporaba ChatBot kot komunikacijskega kanala.
3)    Prijava na samodejno pošiljanje novic o delovnih mestih, s čimer boste obveščeni o aktualnih prostih delovnih mestih v Skupini Kühne + Nagel.

2.    Namen obdelave podatkov

Z registracijo v skupnosti Kuehne + Nagel Talent Community imate možnost, da pred in po konkretnem procesu prijave na prosto delovno mesto objavite svoj profil prek iskalne funkcije za podjetja v Skupini Kühne + Nagel, kjer se niste aktivno prijavili na delovna mesta.

Prijava je prostovoljna in neodvisna od posameznega postopka prijave na delovno mesto.

3.    Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Pravna podlaga za shranjevanje vašega profila brez konkretne prijave na določeno delovno mesto in za posredovanje vašega profila podjetju v skupini je točka (a) člena 6(1) uredbe GDPR in vaše privoljenje.

4.    Obdobje hrambe vaših podatkov

Vaše privoljenje velja do izbrisa vašega profila, lahko pa ga kadar koli prekličete z veljavnostjo za naprej. Če želite svoje privoljenje preklicati, Kühne + Nagel odvzema podjetjem v skupini njihove pravice do dostopa do vaših podatkov za prijavo na delovno mesto.

V kolikor svojega privoljenja ne prekličete prej, pa bo vaš profil izbrisan po 3 letih po vaši zadnji aktivnosti.


IX.    Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

 

Če se obdelujejo vaši osebni podatki, ste posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, v smislu uredbe GDPR in imate spodaj navedene pravice v odnosu do upravljavca.

Svoje pravice lahko kadar koli uveljavljate na https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/. 

1.    Pravica do dostopa

Od upravljavca lahko zahtevate potrditev o tem, ali obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo na vas.

Če se vaši podatki obdelujejo, lahko od upravljavca zahtevate dostop do naslednjih informacij:
(1)    nameni, za katere se obdelujejo osebni podatki;
(2)    vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo;
(3)    prejemniki oz. vrste prejemnikov, ki so jim bili razkriti osebni podatki, ki se nanašajo na vas, ali jim še bodo razkriti;
(4)    načrtovano obdobje hrambe osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja;
(5)    obstoj pravice do popravka ali izbrisa osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, pravica do omejitve uporabe s strani upravljavca ali pravica do ugovora obdelavi podatkov;
(6)    obstoj pravice do vložitve pritožbe pri nadzornem organu;
(7)    vse dostopne informacije o izvoru podatkov, kadar osebni podatki niso bili zbrani pri posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki;
(8)    obstoj avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov iz člena 22(1) in 22(4) uredbe GDPR, ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Pravico imate do dostopa do informacije, ali so osebni podatki, ki se nanašajo na vas, preneseni v tretjo državo ali mednarodno organizacijo. V tem primeru lahko zahtevate, da ste obveščeni o ustreznih zaščitnih ukrepih v skladu s členom 46 uredbe GDPR v zvezi s prenosom.

2.    Pravica do popravka

Pravico imate do popravka in/ali dopolnitve podatkov s strani upravljavca, kadar so obdelani osebni podatki, ki se nanašajo na vas, nepravilni ali nepopolni. Upravljavec mora podatke nemudoma popraviti.

3.    Pravica do omejitve obdelave

Omejitev obdelave osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, lahko zahtevate v naslednjih primerih:
(1)    kadar oporekate točnosti osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov;
(2)    je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe;
(3)    upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali
(4)    kadar vložite ugovor v zvezi z obdelavo v skladu s členom 21(1)uredbe GDPR, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad vašimi razlogi.
Kadar je bila obdelava osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, omejena, se taki osebni podatki – z izjemo njihovega shranjevanja – obdelujejo le z vašo privolitvijo ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.
Če je bila obdelava podatkov omejena v navedenih primerih, vas bo upravljavec obvestil pred preklicem omejitve obdelave.

4.    Pravica do izbrisa

a)    Obveznost izbrisa

Od upravljavca lahko zahtevate, da brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke, ki se nanašajo na vas, in upravljavec ima obveznost, da podatke brez odlašanja izbriše, kadar velja eden od naslednjih razlogov:
(1)    osebni podatki, ki se nanašajo na vas, niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani;
(2)    prekličete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava v skladu s točko (a) člena 6(1) ali točko (a) člena 9(2) uredbe GDPR, in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga;
(3)    ugovarjate obdelavi v skladu s členom 21(1) uredbe GDPR, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, ali pa ugovarjate obdelavi v skladu s členom 21(2) uredbe GDPR;
(4)    osebni podatki, ki se nanašajo na vas, so bili obdelani nezakonito;
(5)    osebne podatke, ki se nanašajo na vas, je treba izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ki velja za upravljavca;
(6)    osebni podatki, ki se nanašajo na vas, so bili zbrani v zvezi s ponudbo storitev informacijske družbe iz člena 8(1) uredbe GDPR.

b)    Informacije, posredovane tretjim osebam

Kadar upravljavec objavi osebne podatke, ki se nanašajo na vas, in je v skladu s členom 17(1) uredbe GDPR obvezan osebne podatke izbrisati, ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov izvajanja sprejme razumne ukrepe, vključno s tehničnimi, da upravljavce, ki obdelujejo osebne podatke, obvesti, da kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, od njih zahtevate, naj izbrišejo vse morebitne povezave do teh osebnih podatkov ali njihove kopije.

c)    Izjeme

Pravica do izbrisa ne obstaja, če je obdelava potrebna
(1)    za uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja;
(2)    za izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave na podlagi prava Unije ali prava države članice, ki velja za upravljavca, ali za izvajanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, ki je bila dodeljena upravljavcu;
(3)    iz razlogov javnega interesa na področju javnega zdravja v skladu s točkama (h) in (i) člena 9(2) ter členom 9(3) uredbe GDPR;
(4)    za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali statistične namene v skladu s členom 89(1) uredbe GDPR, kolikor bi pravica iz dela a) lahko onemogočila ali resno ovirala uresničevanje namenov te obdelave, ali
(5)    za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

5.    Pravica do obveščenosti

Če ste pri upravljavcu uveljavljali pravico do popravka, izbrisa ali omejitve uporabe, je upravljavec obvezan, da vse prejemnike, katerim so bili razkriti osebni podatki, ki se nanašajo na vas, obvesti o tem popravku ali izbrisu osebnih podatkov ali o omejitvi obdelave, razen če se to izkaže za nemogoče ali vključuje nesorazmeren napor.
Pravico imate, da vas upravljavec obvesti o teh prejemnikih.

6.    Pravica do prenosljivosti podatkov

Pravico imate, da prejmete osebne podatke, ki se nanašajo na vas in ki ste jih posredovali upravljavcu, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki. Poleg tega imate pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas upravljavec, ki ste mu zagotovili svoje osebne podatke, pri tem oviral, kadar:
(1)    obdelava temelji na privolitvi v skladu s točko (a) člena 6(1) ali točko (a) člena 9(2) uredbe GDPR ali na pogodbi v skladu s točko (b) člena 6(1) uredbe GDPR, in
(2)    se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Pri uresničevanju pravice do prenosljivosti podatkov imate pravico, da se osebni podatki, ki se nanašajo na vas, neposredno prenesejo od enega upravljavca k drugemu, kadar je to tehnično izvedljivo. To ne sme vplivati negativno na pravice in svoboščine drugih.
Pravica do prenosljivosti podatkov se ne uporablja za obdelavo osebnih podatkov, potrebno za opravljanje naloge, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu.

7.    Pravica do ugovora

Pravico imate, da na podlagi razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov, ki temelji na točki (e) ali (f) člena 6(1) uredbe GDPR, vključno z oblikovanjem profilov na podlagi teh določb.
Upravljavec preneha obdelovati osebne podatke, ki se nanašajo na vas, razen če dokaže nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Kadar se osebni podatki, ki se nanašajo na vas, obdelujejo za namene neposrednega trženja, imate pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov za namene takega trženja, vključno z oblikovanjem profilov, kolikor je povezano s takim neposrednim trženjem.
Kadar ugovarjate obdelavi za namene neposrednega trženja, se vaši osebni podatki ne obdelujejo več v te namene.
V okviru uporabe storitev informacijske družbe in ne glede na Direktivo 2002/58/ES lahko uveljavljate pravico do ugovora z avtomatiziranimi sredstvi z uporabo tehničnih specifikacij.

8.    Pravica do preklica izjave o privolitvi v zvezi z varstvom podatkov

Pravico imate, da kadar koli prekličete svojo izjavo o privolitvi v zvezi z varstvom podatkov. Preklice privolitve ne posega v zakonitost obdelave, ki je potekala na podlagi privolitve do preklica.

9.    Avtomatizirano sprejemanje posameznih odločitev, vključno z oblikovanjem profilov

Pravico imate, da za vas ne velja odločitev, ki temelji zgolj na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z vami ali na podoben način na vas znatno vpliva. To se ne uporablja, če je odločitev:
(1)    nujna za sklenitev ali izvajanje pogodbe med vami in upravljavcem podatkov;
(2)    dovoljena v pravu Unije ali pravu države članice, ki velja za upravljavca in določa tudi ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter vaših zakonitih interesov ali
(3)    utemeljena z vašo izrecno privolitvijo.
Te odločitve ne temeljijo na posebnih vrstah osebnih podatkov iz člena 9(1) uredbe GDPR, razen če se uporablja točka (a) ali (g) člena 9(2) in se izvajajo ustrezni ukrepi za zaščito pravic in svoboščin ter vaših zakonitih interesov.

V primerih, navedenih v točkah (1) in (3), upravljavec podatkov izvede ustrezne ukrepe za zaščito pravic in svoboščin ter vaših zakonitih interesov, vsaj pravice do osebnega posredovanja upravljavca, do izražanja lastnega stališča in izpodbijanja odločitve.

10.    Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Brez poseganja v katero koli drugo upravno ali pravno sredstvo imate pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši uredbo GDPR.
Nadzorni organ, pri katerem je vložena pritožba, obvesti pritožnika o stanju zadeve in odločitvi o pritožbi, vključno z možnostjo pravnega sredstva na podlagi člena 78 uredbe GDPR.

X.    Prijava incidentov, pri katerih je ogroženo varstvo podatkov

Incidente, pri katerih je ogroženo varstvo podatkov, lahko kadar koli prijavite na privacy@kuehne-nagel.com.
 
Incident, pri katerem je ogroženo varstvo podatkov, pomeni kršitev varnosti, ki povzroči nenamerno ali nezakonito uničenje, izgubo, spremembo, nepooblaščeno razkritje ali nepooblaščen dostop do osebnih podatkov, ki jih je družba Kuehne + Nagel ali pooblaščena tretja oseba prenesla, shranila ali drugje obdelala. 

XI.    Mladoletne osebe

Osebe, mlajše od 18 let, nam ne smejo posredovati nobenih osebnih podatkov brez privolitve skrbnikov. V skladu s členom 8 uredbe GDPR lahko otroci do 16. leta takšno privolitev dajo samo s privoljenjem skrbnika. Osebni podatki mladoletnih oseb se ne zbirajo in obdelujejo namerno.

XII.    Posodobitev in veljavnost te izjave o varstvu podatkov

Družba Kuehne + Nagel si pridržuje pravico, da to izjavo o varstvu podatkov kadar koli prilagodi, izjava pa začne veljati z datumom posodobitve. Priporočamo, da to izjavo o varstvu podatkov redno prebirate.

Stanje februarja 2020