Pravilnik o varstvu zasebnosti za zaposlitveni portal skupine Kuehne+Nagel

Postanite član naše ekipe

Zaposlitveni portal Kuehne+Nagel zagotavlja standardizirano digitalno predstavitev celotnega postopka prijave – od ustvarjanja profila kandidata prek specifičnega postopka prijave pa vse do obvestil o prostih delovnih mestih. Varovanje vaših osebnih podatkov je naša najpomembnejša prednostna naloga. Da bi zavarovali osebne podatke pred nepooblaščenim dostopom in zlorabo, smo vzpostavili obsežne tehnične in organizacijske ukrepe. Želimo vas tudi seznaniti z vašimi pravicami v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Kazalo

1. Upravljavci podatkov

2. Stik za vprašanja o varstvu podatkov

3. Kategorije podatkov

4. Privolitev

5. Izdelava profila ob vključitvi v skupnost KN Talent Community

5.1 Neposreden prenos prek vnosnega zaslona

5.2 Uvoz podatkov iz platforme LinkedIn ali drugih platform

6. Izdelava profila za obvestila o prostih delovnih mestih

7. Izdelava profila v postopku prijave

7.1 Dodajanje informacij v profil in dodatni postopki v postopku izbire

7.2 Sklenitev delovnega razmerja

7.3 Obdelava posebnih kategorij osebnih podatkov

7.4 Posredovanje v sistem za upravljanje s podatki osebja pri zaposlovanju

8. Prijava za delovno mesto brez registracije profila kandidata

9. Sodelovanje na zaposlitvenih dogodkih Kuehne+Nagel

10. Prejemniki in kategorije prejemnikov

11. Prenos podatkov v tretjo državo

12. Trajanje hrambe ali merila za določanje takšnega trajanja

12.1 Vaš profil v skupnosti KN Talent Community in obvestila o prostih delovnih mestih

12.2 Vaš profil kandidata

13. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

14. Izvor podatkov

 

1. Upravljavci podatkov

Upravljavec podatkov zaposlitvenega portala je družba Kuehne+Nagel Management AG, Kuehne+Nagel Haus, P.O. Box 67, 8834 Schindellegi, Švica (v nadaljevanju: »Kuehne+Nagel«).

V specifičnem postopku prijave so upravljavci podatkov tudi podjetja skupine Kuehne+Nagel. Praviloma je zadevno podjetje skupine upravljavec podatkov v povezavi z razpisom, v povezavi s katerim se prijavljate za prosto delovno mesto (v nadaljevanju: »delodajalec«).

2. Stik za vprašanja o varstvu podatkov

Glavni stik za varstvo podatkov pri družbi Kuehne+Nagel je pooblaščena oseba za varstvo podatkov. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je na voljo prek naslednjih podatkov za stik:

Kuehne+Nagel Management AG

Kuehne+Nagel Haus

P.O. Box 67

8834 Schindellegi

Švica

E-poštni naslov: privacy@kuehne-nagel.com

3. Kategorije podatkov

V nadaljevanju sledijo glavne kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo:

• Glavni podatki (npr. ime, datum rojstva, kraj bivanja)
• Dokumenti (npr. priporočila, certifikati, življenjepisi)
• Informacije o izobraževanju in usposabljanju (npr. podatki o formalni izobrazbi, univerzi, strokovni usposobljenosti)
• Podatki za plačila (npr. podatki bančnega računa za potne stroške)
• Organizacijski podatki v primeru notranjih prijav (npr. številka zaposlenega, stroškovno mesto, oddelek)
• Komunikacijski podatki (npr. e-poštni naslov, (mobilna) telefonska številka, IT-uporabniški ID v primeru notranjih prijav)
• Video posnetki postopka izbire
• Podatki ocenjevanj
• Priporočila
• Dnevniški podatki, zabeleženi med uporabo IT-sistemov

V skladu s prvim odstavkom člena 9 uredbe GDPR lahko ti vključujejo tudi posebne kategorije podatkov, kot so zdravstveni podatki in podatki, povezani z vero ali članstvom v sindikatu.

4. Privolitev

Z oddajo svoje prijave potrjujete, da ste prebrali in se strinjate z informacijami v tem pravilniku o varstvu zasebnosti glede obdelave in uporabe osebnih podatkov. Če še niste polnoletni, ste za prijavo na delovno mesto v družbi Kuehne+Nagel pridobili predhodno odobritev starša ali zakonitega skrbnika. Prav tako zagotavljate, da so vaši podatki pravilni.

Če ste mlajši od 16 let, svoji prijavi priložite pisno privolitev starša ali zakonitega skrbnika. Če ta pogoj ne bo izpolnjen, družba Kuehne+Nagel ne bo mogla upoštevati vaše prijave in bo zaradi zakonskih zahtev izbrisala vaše podatke.

5. Izdelava profila ob vključitvi v skupnost KN Talent Community

5.1 Neposreden prenos prek vnosnega zaslona

Profil v skupnosti KN Talent Community lahko ustvarite tako, da se registrirate in naložite svoje podatke ter informacije v (https://jobs.kuehne-nagel.com/si/sl/jointalentcommunity?applyType=JTC). V tem postopku lahko izbirate med ročnim dostopom do svojih podatkov in samodejnim prenosom s pomočjo ene od ikon, prikazanih na strani za registracijo (npr. LinkedIn).

Družba Kuehne+Nagel vam želi s skupnostjo KN Talent Community omogočiti, da bo vaš profil pred in po specifičnem postopku prijave dostopen prek funkcije iskanja podjetjem iz skupine Kuehne+Nagel, pri katerih se niste aktivno prijavili za delovno mesto.

Če se želite večkrat prijaviti za delovno mesto v družbi Kuehne+Nagel ali se želite prijaviti v prihodnosti, se lahko izognete večkratnemu prenosu podatkov, tako da shranite svoj profil kandidata v skupnosti KN Talent Community, pri čemer bo upoštevano tudi načelo minimiziranja podatkov.

Ker gre za izbirno storitev zaposlitvenega portala, vam nastavitve profila kandidata omogočajo dodajanje, popravljanje ali brisanje osebnih podatkov.

Pravno podlago za shranjevanje vašega profila kandidata, če ga vzpostavite brez prijave na specifično delovno mesto ali po dokončanju postopka prijave, in za prenos vašega profila podjetjem skupine zagotavlja vaša privolitev na podlagi točke a) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR.

Vaša privolitev je veljavna, dokler ni vaš profil izbrisan, prekličete pa jo lahko kadar koli z učinkom v prihodnosti. Če prekličete svojo privolitev, bo družba Kuehne+Nagel podjetjem skupine odvzela pravice dostopa. Za več podrobnosti o trajanju hrambe ali merilih, ki določajo takšno trajanje, ter svoji pravici do preklica glejte poglavji 12.1 in 13.

5.2 Uvoz podatkov iz platforme LinkedIn ali drugih platform

Če ste ustvarili poklicni profil na platformi, kot je LinkedIn, ali drugi platformi oziroma podatkovni bazi, ki je lahko prikazana kot možnost na vnosnem zaslonu, lahko iz takšnega vira prenesete prijavne družbi Kuehne+Nagel. To pomeni, da bo potrebno samo delno ročno zbiranje glavnih podatkov prek vnosnega zaslona. Vaš profil bo ustvarjen ob prenosu glavnih podatkov.

Poleg glavnih podatkov se lahko iz vašega profila v podatkovni bazi na vašo željo prenesejo dodatni podatki, kot sta vaš trenutni delodajalec in položaj. Takšni podatki običajno niso potrebni za ustvarjanje vašega profila kandidata, se pa lahko prenesejo na podlagi vašega profila ali drugih nastavitev tovrstnih podatkovnih baz. Družba Kuehne+Nagel v teh primerih ni upravljavec podatkov. V ta namen pred prenosom preverite svoje nastavitve, da ugotovite, za katere podatke gre.

Če želite, lahko s pomočjo nastavitev v profilu kandidata kadar koli prilagodite, popravite in izbrišete svoje podatke.

Pravno podlago za prenos vaših glavnih podatkov in dodatnih podatkov iz izvornih baz, kot je LinkedIn, zagotavlja točka a) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR, tj. vaša privolitev, podana zadevnemu ponudniku. Ponudniki morajo prav tako skleniti pogodbe in izvesti tehnične previdnostne ukrepe za preprečitev zlorabe vaših podatkov med prenosom.

Za vse dodatne informacije o varstvu podatkov, še posebej glede preklica svoje privolitve, glejte pravilnik o varstvu zasebnosti zadevnega ponudnika.

6. Izdelava profila za obvestila o prostih delovnih mestih

Karierna stran družbe Kuehne+Nagel vam omogoča, da se brezplačno prijavite na samodejno ustvarjena obvestila o prostih delovnih mestih. Namen obvestil o prostih delovnih mestih je obveščanje o trenutnih prostih delovnih mestih v skupini Kuehne+Nagel in novačenje kandidatov za skupino. Prijava je prostovoljna in neodvisna od specifičnega postopka prijave.

Pravno podlago za obvestila o prostih delovnih mestih, poslana po e-pošti, in za prenos vašega profila podjetjem skupine zagotavlja vaša privolitev iz točke a) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR.

Vaša privolitev je veljavna, dokler ni vaš profil izbrisan in/ali se odjavite od obvestil o prostih delovnih mestih ali dokler ni trajanje hrambe, določeno v točki 12.1., prekinjeno.

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom v prihodnosti. Če prekličete svojo privolitev, bo družba Kuehne+Nagel podjetjem skupine odvzela pravice dostopa.

Za več podrobnosti o trajanju hrambe ali merilih, ki določajo takšno trajanje, ter svoji pravici do preklica glejte poglavje 13.

7. Izdelava profila v postopku prijave za specifično delovno mesto

V sklopu prijave za specifično delovno mesto prek zaposlitvenega portala je mogoče ustvariti profil kandidata in se prijaviti z vnosom osebnih podatkov. Pri tem svoje podatke vnesete prek vnosnega zaslona, nato pa jih družba Kuehne+Nagel prenese in shrani. Podatki se prenesejo delodajalcu, ko slednji prejme dostop do vašega profila kandidata.

Za več podrobnosti o prejemnikih ali kategorijah prejemnikov glejte 10. poglavje. Za dodatne podrobnosti o trajanju hrambe ali merilih, ki določajo takšno trajanje, glejte poglavje 12.2.

Po uspešni prijavi vnesete dodatne osebne podatke v profil kandidata, ti pa se nato prenesejo družbi Kuehne+Nagel in/ali delodajalcu. Pravno podlago za prenos in hrambo vaših glavnih podatkov, uporabljenih pri ustvarjanju profila kandidata, zagotavlja potrebnost za sklenitev zaposlitvenega razmerja iz točke b) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR.

Po uspešni prijavi lahko v svoj profil kandidata vnesete dodatne osebne podatke, in sicer na eni strani za omogočanje objektivne odločitve o zaposlitvi v specifičnem postopku prijave in na drugi za dopolnitev profila kandidata z informacijami o usposabljanju, certifikatih ali znanju jezikov. Pri tem razlikujemo med zbiranjem obveznih in prostovoljnih podatkov.

Za več podrobnosti o prejemnikih ali kategorijah prejemnikov glejte 10. poglavje.

Za dodatne podrobnosti o trajanju hrambe ali merilih, ki določajo takšno trajanje, glejte poglavje 12.2.

Profil kandidata lahko vzpostavite tudi brez neposredne prijave za specifično delovno mesto. V tem primeru za dodatne podrobnosti glejte 8. poglavje zgoraj.

7.1 Dodajanje informacij v profil in dodatni postopki v postopku izbire

V profil kandidata lahko poleg osebnih podatkov, potrebnih za sklenitev delovnega razmerja, vnesete tudi druge podatke. Vsak vnos podatkov je prostovoljen in ne vpliva negativno na vašo prijavo. Vnos in shranjevanje prostovoljnih podatkov vam daje možnost dodajanja življenjepisa, če bi se želeli prijaviti na druga delovna mesta v družbi Kuehne+Nagel.

Po prenosu podatkov bo družba Kuehne+Nagel skupaj s prijavo za specifično delovno mesto prenesla te podatke tudi delodajalcu, ko bo slednjemu omogočen dostop do vašega profila kandidata. Za več podrobnosti o prejemnikih ali kategorijah prejemnikov glejte 10. poglavje.

Zaposlovanje za posebej občutljiva delovna mesta lahko zahteva dodatno preverjanje podatkov vaše prijave o vaši karierni poti. Rezultat tega preverjanja bo dokumentiran v sistemu za upravljanje prijav. O tovrstnih preverjanjih vas bomo pregledno obvestili v okviru naših oglasov za prosta delovna mesta. Takšno preverjanje poteka skladno z lokalnimi zakonskimi zahtevami in v sodelovanju s skrbno izbranimi ponudniki storitev. Zaradi tega bodo morda vključeni tretji ponudniki, ki bodo med postopkom izbire izvedli dodatne naloge. Prav tako se strinjate, da jim bo družba Kuehne+Nagel zagotovila pravočasne informacije o podrobnostih zadevnega postopka.

Uredbi EU o boju proti terorizmu (ES) št. 2580/2001 in (ES) št. 881/2002 zahtevata, da nihče od naših zaposlenih ni osumljen terorizma in se ne nahaja na centralno vodenih seznamih (seznami za področje terorizma). V sklopu postopka prijave moramo podatke primerjati s podatki takšnih seznamov.

Pravno podlago za obdelavo prostovoljnih podatkov zagotavljata točki b) in f) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR. Potrebni zakoniti interesi družbe Kuehne+Nagel pri izpolnjevanju pogoja pravne podlage se nanašajo na namen omogočanja dostopa do neprekinjenega postopka prijave in zagotavljanja načela minimizacije podatkov.

7.2 Sklenitev delovnega razmerja

Zbiranje osebnih podatkov, potrebnih za odločitev o sklenitvi delovnega razmerja, je obvezno. Pri pogodbeni sklenitvi delovnega razmerja ima delodajalec interes zagotoviti, da ste strokovno usposobljeni in osebno primerni za zadevno delovno mesto.

Pri potrebni oceni se upoštevajo zahteve specifičnega delovnega mesta. V ta namen se za zadevno delovno mesto zberejo specifične informacije. Potrebni so tudi glavni podatki. Nobena prijava ni mogoča, ne da bi vas identificirali kot osebo ali med postopkom prijave z vami stopili v stik. Po prenosu podatkov bo družba Kuehne+Nagel skupaj s prijavo za specifično delovno mesto prenesla te podatke delodajalcu, ko bo zadevnemu omogočen dostop do vašega profila kandidata.

Za več podrobnosti o prejemnikih ali kategorijah prejemnikov glejte 10. poglavje. Podatke bo nato shranil in uporabljal delodajalec, dokler ne bo specifičen postopek prijave zaključen.

Pravno podlago za obdelavo podatkov za sklenitev zaposlitvenega razmerja zagotavlja točka b) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR.

7.3 Obdelava posebnih kategorij osebnih podatkov

Načeloma se med obdelavo podatkov, ki se izvaja med specifičnim postopkom prijave prek zaposlitvenega portala, ne zbirajo nobene posebne kategorije osebnih podatkov. Pri nalaganju dokumentov, kot so predstavitvena pisma ali vaš življenjepis, morate zagotoviti, da ti ne vsebujejo nobenih posebnih kategorij osebnih podatkov.

Posebne kategorije osebnih podatkov vključujejo informacije, ki razkrivajo rasni ali etnični izvor, politično opredelitev, verska ali filozofska prepričanja ali članstvo v sindikatu, ter genetske podatke, biometrične podatke za namen enolične identifikacije posameznika, podatke, ki zadevajo zdravje, ali podatke, ki zadevajo spolno življenje ali spolno usmerjenost posameznika. Za razliko od preprostih osebnih podatkov dopustnost posebnih kategorij osebnih podatkov določa člen 9 uredbe GDPR.

Kadar se posebne kategorije osebnih podatkov obdelujejo v zvezi z zadevno nacionalno zakonodajo s področja varstva podatkov (npr. zdravstveni podatki, članstvo v sindikatu), se ta obdelava izvaja s pravno podlago iz točke b) drugega odstavka člena 9 uredbe GDPR v zvezi z zadevno nacionalno zakonodajo s področja varstva podatkov. Vaše zdravstvene podatke bo morda prav tako treba obdelovati zaradi ocene vaše sposobnosti za delo v skladu s točko h) 1 drugega odstavka člena 9 uredbe GDPR v zvezi z zadevno nacionalno zakonodajo s področja varstva podatkov.

7.4 Posredovanje v sistem za upravljanje s podatki osebja pri zaposlovanju

Po zaključku specifičnega postopka prijave in po zaposlitvi bo družba Kuehne+Nagel prenesla vaše glavne podatke v sistem za upravljanje s podatki osebja v imenu delodajalca. Prenos vaših glavnih podatkov zagotavlja načelo minimizacije podatkov in je potreben za sklenitev delovnega razmerja. Brez vnosa vaših glavnih podatkov v sistem za upravljanje s podatki osebja na primer ne morete vnesti svojega delovnega časa ali prejemati svoje plače.

8. Prijava za delovno mesto brez registracije profila kandidata

Svojo prijavo lahko oddate tudi brez registracije profila kandidata, vendar pa vam v tem primeru vneseni podatki ne bodo na voljo za prihodnje prijave.

Pravno podlago za prenos in hrambo vaših glavnih podatkov, uporabljenih za prijavo brez registracije, zagotavlja potrebnost za sklenitev zaposlitvenega razmerja iz točke b) prvega odstavka člena 6 uredbe GDPR.

Postopek prijave je lahko zaključen, samo če nam podate privolitev za hrambo in uporabo vaših podatkov za namen spletne prijave.

9. Sodelovanje na zaposlitvenih dogodkih Kuehne+Nagel

Nekatere lokacije družbe Kuehne+Nagel organizirajo zaposlitvene dogodke za pridobitev potencialnih kandidatov za več podobnih zaposlitvenih oglasov. Vsebina takšnih dogodkov je navedena na posebnih straneh dogodkov na različnih spletnih platformah. Za sodelovanje na teh dogodkih se lahko prijavite z nalaganjem svoje prijave v naš sistem za prijave prek namensko ustvarjene povezave.

10. Prejemniki in kategorije prejemnikov

Med postopkom prijave bodo dostop do vašega profila kandidata imele načeloma samo tiste osebe, ki bodo sprejele specifično odločitev o zaposlitvi. Običajno so to zaposleni v kadrovski službi in ena ali več nadrejenih oseb.

Skladnost z zakonskimi obveznostmi glede na lokalno veljavno zakonodajo za področje zaposlovanja, socialne varnosti ali socialnega varstva lahko zahteva, da predstavniki delodajalca (npr. svet delavcev in predstavnik za področje varnosti, zdravja in okolja) med specifičnim postopkom prijave dobijo dostop do vašega profila kandidata.

Ponudniki storitev, ki upravljajo zaposlitveni portal, lahko prav tako dostopajo do vašega profila kandidata. Upoštevanje zavezanosti uredbam in načelom varnosti podatkov in zaupnega ravnanja z vašimi podatki ponudnikov storitev zagotavljajo pogodbe o obdelavi naročil (dodatne informacije o obdelavi naročil so navedene v členu 28 uredbe GDPR).

Prenos podatkov prejemnikom zunaj družbe Kuehne+Nagel se izvaja, če to zahteva zakonodaja ali ste podali privolitev za takšen prenos. Enako velja za prejemnike v skupini Kuehne+Nagel, saj zakonodaja o varstvu podatkov ne omogoča izjeme za prenos znotraj skupine. V skladu s temi pogoji lahko prejemniki vašega profila kandidata vključujejo:

• podjetja v skupini Kuehne+Nagel, ki dobijo dostop do profila kandidata na podlagi specifičnega postopka prijave in ki bodo podatke še naprej obdelovala zaradi namenov sprejetja odločitve o zaposlitvi;
• podjetja v skupini Kuehne+Nagel, če ste vzpostavili profil z vključitvijo v skupnost KN Talent Community;
• javni organi in institucije, kot so organi kazenskega pregona, ki imajo dostop do profila kandidata na podlagi skladnosti z zakonskimi ali regulativnimi obveznostmi;
• tretji ponudniki, najeti za opravljanje dodatnih nalog med postopkom izbire.

Poleg tega s ponudniki storitev med drugim sodelujemo zaradi izpolnitve naših pogodbenih in zakonskih obveznosti. Če takšni ponudniki storitev obdelujejo osebne podatke v našem imenu, smo z njimi sklenili pogodbe, ki jih zahteva veljavna zakonodaja o varstvu podatkov.

Svoje ponudnike storitev izberemo skrbno in jih redno nadziramo, posebej glede njihovega skrbnega ravnanja in varstva podatkov, ki jih hranijo in obdelujejo. Vsi ponudniki storitev so dolžni ohranjati zaupnost in ravnati skladno z zakonskimi določili. Ponudniki storitev so lahko tudi druga podjetja skupine Kuehne+Nagel.

Seznam naših izvajalcev in ponudnikov storitev najdete v Prilogi 1.

11. Prenos podatkov v tretjo državo

Osebne podatke bomo morda prenesli prejemnikom zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). V takšnem primeru pred prenosom zagotovimo, da zadevna država zagotavlja ustrezno raven varstva podatkov na podlagi odločitve o primernosti Evropske komisije ali drugih primernih zaščitnih ukrepov (npr. zavezujočih korporativnih pravil o varstvu podatkov ali standardnih pogodbenih določil EU) ali pa prenos dovoljuje pravna podlaga ali vaša izrecna privolitev.

Upravičeni ste do prejema seznama tretjih prejemnikov in kopije posebej dogovorjenih določil, ki zagotavljajo primerno raven varstva podatkov. V ta namen se obrnite na zgoraj omenjenega upravljavca.

Družba Kuehne+Nagel uporablja standardne pogodbene klavzule v skladu s točko c) drugega odstavka člena 46 GDPR za zagotovitev skladnosti z evropsko ravnjo varstva podatkov v zadevni tretji državi.

Če bi bil prenos prejemnikom zunaj Evropskega gospodarskega prostora (npr. organom, sodiščem) potreben zaradi uveljavitve ali obrambe pred pravnimi zahtevki, bo to izvedeno v skladu s točko e) prvega odstavka člena 49 uredbe GDPR.

12. Trajanje hrambe ali merila za določanje takšnega trajanja

12.1 Vaš profil v skupnosti KN Talent Community in obvestila o prostih delovnih mestih

Osebni podatki iz vašega profila v skupnosti KN Talent Community in/ali prijave na obvestila o prostih delovnih mestih bodo shranjeni 3 leta od prenosa v družbo Kuehne+Nagel.

Ker hramba vaših osebnih podatkov iz profila v skupnosti KN Talent Community in/ali prijave na obvestila o prostih delovnih mestih temelji na vaši privolitvi, lahko slednjo kadar koli prekličete in zahtevate izbris svojega profila in/ali se odjavite od obvestil o prostih delovnih mestih. V takšnem primeru bodo vaši podatki izbrisani, trajanje hrambe pa ustrezno skrajšano.

12.2 Vaš profil kandidata za specifično delovno mesto

Osebni podatki iz vaše prijave za specifično delovno mesto bodo shranjeni 6 mesecev od zadnje interakcije. Vaš profil kandidata bomo v sklopu skupnosti Kuehne+Nagel Talent Community upoštevali tri leta. Omenjeno ne velja, če zahtevate izbris svojih podatkov iz prijave in zahteva za izbris ni v nasprotju z zakonskimi obdobji za hrambo, ki veljajo za delodajalca.

Namen triletnega obdobja hrambe je izpolniti zakonske obveznosti delodajalca v skladu z delovno zakonodajo in vaša vključitev v prihodnje zaposlitvene priložnosti.

Po treh letih se periodični statistični podatki, povezani z vašo prijavo, hranijo samo v anonimni obliki za namene statističnih ocen. Ta evidenca statističnih podatkov ne omogoča nobenih sklepov o vas osebno.

13. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki

Kot kandidat in predmet obdelave podatkov, ki poteka na zaposlitvenem portalu, imate pravice s področja varstva podatkov, ki jih lahko uveljavljate pri družbi Kuehne+Nagel in delodajalcu. Svoje pravice lahko kadar koli uveljavljate prek naslednje povezave https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/.

Če imate vprašanja o varstvu podatkov, za podatke osebe za stik glejte 2. poglavje. Pravice s področja varstva podatkov so naslednje:

Pravica do obveščenosti in dostopa: od nas lahko zahtevate potrditev, ali se vaši osebni podatki obdelujejo ali ne, in če se obdelujejo, imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov.

Pravica do popravka in izbrisa: zahtevate lahko popravek netočnih osebnih podatkov. Če so zakonske zahteve izpolnjene, lahko zahtevate dopolnitev ali izbris svojih podatkov. To ne velja za podatke, ki so potrebni za izstavljanje računov ali računovodske namene ali za katere je določeno zakonsko obdobje za hrambo. Če dostop do takšnih podatkov ni potreben, je njihova obdelava omejena (glejte nadaljevanje dokumenta).

Omejitev obdelave: če so zakonske zahteve izpolnjene, lahko zahtevate omejitev obdelave svojih podatkov.

Prenos podatkov: če so zakonske zahteve izpolnjene, lahko zahtevate prejem podatkov, do katerih ste nam omogočili dostop, v strukturirani, običajni in strojno berljivi obliki ali, če je to tehnično izvedljivo, zahtevate, da se podatki prenesejo tretji strani.

Nasprotovanje obdelavi podatkov na podlagi pravne podlage zakonitega interesa: obdelavi svojih osebnih podatkov lahko kadar koli nasprotujete, če nasprotovanje temelji na zakonitem interesu. V tem primeru bomo obdelavo vaših podatkov prekinili, razen če imamo neovrgljivo pravno podlago v skladu z zakonskimi zahtevami, ki prevlada nad vašimi pravicami.

Preklic privolitve: če ste privolili v obdelavo svojih podatkov, lahko to privolitev kadar koli prekličete z učinkom v prihodnosti. Zakonitost obdelave podatkov pred vašim preklicem ostane nespremenjena.

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Pritožbo lahko vložite pri nadzornem organu, ki je pristojen glede na vaš kraj bivanja ali državo, v kateri prebivate, ali pri nadzornem organu, ki je pristojen za nas. Upoštevajte, da vaša pravica do omejitve obdelave ali pravica do prenosa podatkov na primer ne velja v vseh primerih obdelave podatkov, temveč samo v določenih pogojih. Enako velja za pravico do nasprotovanja.

14. Izvor podatkov

Družba Kuehne+Nagel načeloma shranjuje te osebne podatke v profilu kandidata, ko so bili vneseni neposredno prek vnosnega zaslona (v nadaljevanju: »neposredni prenos«). Zbiranje brez obstoja neposrednega prenosa se izvaja samo, če ste kot zunanji kandidat podali privolitev za prenos osebnih podatkov iz svojega uporabniškega profila na platformi LinkedIn upravljavcem teh spletnih mest. Za več podrobnosti o prenosu osebnih podatkov iz platforme LinkedIn glejte poglavje 5.2.

Ta pravilnik o varstvu zasebnosti je bil kot različica 6.1 objavljen 1. decembra 2022.

Priloga 1

Ponudniki storitev	Vrsta obdelave
Cornerstone OnDemand Limited 6th Floor, 4 Coleman St., London, Združeno kraljestvo, EC2R 5AR	Zagotavljanje in stalni razvoj platforme v oblaku (programska oprema kot storitev) za zgoraj omenjeno obdelavo. Zagotavljanje obdelave osebnih podatkov.
Phenom People, Ltd 6 Charles lI Street, London, Združeno kraljestvo, SW1Y 4NW	Zagotavljanje in stalni razvoj platforme v oblaku (programska oprema kot storitev) za zgoraj omenjeno obdelavo. Zagotavljanje obdelave osebnih podatkov. Obdelava osebnih podatkov iz video razgovorov/ustvarjanje.
Korn Ferry (Schweiz) GmbH Hardstrasse 201, 8005 Zurich, Švica	Obdelava osebnih podatkov, potrebna za dokončanje ocen
QuestionPro GmbH Friedrichstr. 171 10117 Berlin Nemčija	Obdelava osebnih podatkov, potrebna za ankete
Trendvice Business Management GmbH Kreuzherrenstrasse 72 – 74, D-53227 Bonn Nemčija	Obdelava osebnih podatkov za zaposlitvene kampanje in upravljanje nabora talentov