Política de Privacidade da Kuehne + Nagel para Parceiros de Negócios

O cumprimento das Leis de Proteção e Privacidade de Dados é parte integrante da forma como as empresas da KUEHNE+NAGEL (“Kuehne+Nagel”) conduzem os seus negócios de uma maneira confiável. A Kuehne+Nagel reconhece e protege a segurança e a privacidade dos dados pessoais dos clientes, subcontratados, fornecedores e outros parceiros de negócios (“Parceiros Kuehne+Nagel”). Portanto, a Kuehne+Nagel efetua o tratamento de dados pessoais em conformidade com as leis aplicáveis sobre proteção e segurança de dados, incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados ("RGPD").

1. Finalidade do tratamento

Dentro da relação empresarial com a Kuehne+Nagel, a Kuehne+Nagel pode efetuar o tratamento de dados pessoais para as seguintes finalidades:

a) Comunicação com os Parceiros da Kuehne+Nagel sobre produtos ou serviços da Kuehne+Nagel ou Parceiros Kuehne+Nagel, por exemplo, para resposta a pedidos, solicitações de cotação, envio de serviços de alertas;

b) Planeamento, execução e monitorização da relação (contratual) com os Parceiros da Kuehne+Nagel; por exemplo, execução de transações e pedidos, organização de remessas e entregas, seguimento e localização de remessas, realização de auditorias, faturação e contabilidade, processamento de pagamentos;

c) Realização de inquéritos aos clientes (satisfação), campanhas de marketing, análises de mercado ou outras atividades de marketing;

d) Manutenção e proteção da segurança dos nossos produtos, serviços e websites, prevenção e deteção de ameaças à segurança, fraudes ou outras atividades mal-intencionadas;

e) Garantir o cumprimento de obrigações legais (p. ex., períodos legais de retenção), obrigações relativas à devida diligência em matéria de integridade (para evitar crimes de colarinho branco ou similares) e políticas ou normas industriais da Kuehne+Nagel;

f) Implementação de contratos através do estabelecimento, do exercício ou da defesa de um direito num processo judicial; e

g) Comparação de dados com as listas antiterrorismo antes da respetiva transação comercial.

2. Categorias de dados pessoais tratados e base jurídica

Para os fins acima mencionados, a Kuehne+Nagel pode realizar o tratamento das seguintes categorias de dados pessoais:

a) Informações de contacto, tais como nome completo, morada do escritório, número de telefone do escritório, número de telemóvel do escritório e endereço de e-mail do escritório de, por exemplo, expedidores, consignatários, utilizadores registados dos nossos sistemas informáticos, subcontratantes, motoristas;

b) Dados de pagamento, por exemplo, os dados necessários para o processamento de pagamentos e prevenção de fraude, incluindo números de cartões de crédito/débito e outras informações de faturação relacionadas;

c) Outras informações sujeitas a tratamento num projeto ou numa relação contratual com a Kuehne+Nagel ou fornecidas voluntariamente pelo parceiro Kuehne+Nagel, tais como pedidos formulados, pagamentos efetuados, solicitações, e etapas do projeto;

d) Informações recolhidas a partir de recursos publicamente disponíveis, bases de dados de integridade e agências de crédito; e

e) Se necessário para a devida diligência em matéria de integridade: informações sobre as qualificações do pessoal essencial e litígios relevantes ou outros procedimentos legais contra Parceiros da Kuehne+Nagel ou o seu pessoal essencial.

Salvo indicação contrária, a base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o artigo 6 (1) (b), (c) ou (f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados ou – se explicitamente fornecido pelo parceiro Kuehne+Nagel – o consentimento (artigo 6 (1) (a) do RGPD.

3. Transferência e divulgação de dados pessoais

Os serviços prestados pela Kuehne+Nagel não visam, em princípio, o tratamento (recolha, processamento, utilização) de dados pessoais, mas a prestação dos serviços de transporte e logística. A Kuehne+Nagel trata os dados pessoais que nos são transmitidos para a prestação dos nossos serviços. É possível que a Kuehne+Nagel transfira dados pessoais para outras empresas da Kuehne+Nagel, mas apenas se e na medida em que tal transferência seja necessária para as finalidades acima mencionadas.

A Kuehne+Nagel apenas efetuará a transferência de dados pessoais a terceiros, se tal for necessário para a execução de um contrato ou se tiver sido obtido o consentimento do interessado. Se legalmente autorizada a fazê-lo, a Kuehne+Nagel pode efetuar a transferência de dados pessoais para tribunais, autoridades responsáveis pela aplicação da lei, reguladores ou advogados, se necessário, para o cumprimento da lei ou para o estabelecimento, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial.

A Kuehne+Nagel conserva os fornecedores de serviços (os denominados subcontratantes), tais como fornecedores de serviços de hospedagem ou de manutenção de TI, que atuam apenas segundo as instruções emanadas pela Kuehne+Nagel e estão contratualmente obrigados a atuar em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Os destinatários de dados pessoais podem eventualmente estar localizados em países fora do Espaço Económico Europeu ou outros países que garantam um nível de proteção adequado, nos quais as leis aplicáveis não conferem o mesmo nível de proteção de dados que as leis do respetivo país de origem do indivíduo. Nesses casos, e salvo autorização contrária da legislação aplicável, a Kuehne+Nagel adota medidas para a implementação de garantias apropriadas e adequadas de proteção de dados pessoais por outros meios.

4. Períodos de retenção

Salvo indicação explícita contrária no momento da recolha dos dados pessoais do Parceiro da Kuehne+Nagel (por exemplo, no âmbito de um consentimento expresso fornecido pelo Parceiro da Kuehne+Nagel), apagamos os dados pessoais, caso a sua retenção deixe de ser necessária relativamente às finalidades para as quais foram recolhidos ou tratados de outra forma e caso não existam obrigações estatutárias de retenção nos termos da legislação aplicável (como a legislação fiscal ou comercial) que nos obrigue à continuação da retenção de dados pessoais.

5. Direito de retirar o consentimento

Caso um Contacto do Parceiro da Kuehne+Nagel declare o seu consentimento para o tratamento de determinados dados pessoais pela Kuehne+Nagel, o Parceiro da Kuehne+Nagel tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento com efeitos no futuro, ou seja, a retirada do consentimento não afeta a legalidade do tratamento com base no consentimento prévio à sua retirada. Caso o consentimento seja retirado, a Kuehne+Nagel apenas poderá continuar o tratamento dos dados pessoais quando houver outro fundamento legal para o tratamento.

6. Direitos e reclamações pelo Parceiro da Kuehne+Nagel e Contacto de Proteção de Dados

Quaisquer pedidos, incluindo os relativos ao acesso, retificação ou apagamento de dados pessoais, restrição do tratamento, direito de oposição ao tratamento ou quaisquer reclamações, podem ser apresentados em https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/

O Responsável pela Proteção de Dados do responsável pelo tratamento de dados está acessível através dos seguintes contactos:

Kuehne + Nagel Management AG

Kuehne + Nagel Haus

P.O. Box 67

8834 Schindellegi

Suíça

E-mail: privacy@kuehne-nagel.com

A nossa Política de Privacidade, assim como as informações sobre o nosso tratamento de dados, de acordo com os Artigos 13, 14 e 21 do RGPD, podem ser alteradas periodicamente. É recomendável, portanto, que esta Política de Privacidade seja consultada em intervalos regulares. Esta Política de Privacidade não é aplicável caso vigorem Políticas de Privacidade para Parceiros de negócios específicas de cada país e/ou leis e regulamentos locais contraditórios em matéria de privacidade.