キューネ・アンド・ナーゲル ビジネスパートナー様向けプライバシー通知

データ保護法および個人情報保護法の遵守は、キューネ・アンド・ナーゲル（以下、「KN」という。）の各企業が信頼できる方法で事業を行う上で、欠くことのできない要素です。KNは、お客様、下請業者、サプライヤーおよびその他のビジネスパートナー（以下「KNパートナー」という。）の個人データのセキュリティーやプライバシーについて、これを認識し保護します。 したがって、KNは、一般データ保護規則（以下、「GDPR」という。）を含むデータ保護およびデータセキュリティーに関する適用法令を遵守して、個人データを処理します。

1. 処理の目的

KNは、その取引関係の範囲内において、次の目的で個人データを処理します。

1. KNまたはKNパートナーの製品もしくはサービスに関してKNパートナーとのコミュニケーションをとるため（例、リクエスト、RFQへの対応、サービスアラートの送信など）、

2. KNパートナーとの（契約上の）関係を計画、履行およびモニタリングするため、たとえば、取引および注文の履行、出荷および配送の手配、出荷品の追跡および記録、監査の実施、請求書の発行および会計処理、支払処理など、

3. 顧客（満足）調査、マーケティング・キャンペーン、市場分析、その他のマーケティング活動のため、

4. 当社の製品、サービスおよびウェブサイトのセキュリティの維持および保護、セキュリティ上の脅威、詐欺またはその他の悪意のある行為の防止および検出のため、

5. 法的義務（法的保存期間など）、誠実性デューディリジェンス（ホワイトカラー犯罪または類似の犯罪を防止するため）に関する義務、およびKNの指針または業界基準の遵守を確保するため、

6. 法的請求権の確立、行使または防御により契約を履行するため、および

7. それぞれの取引の前に、テロ対策リストとデータを照合するため。

2. 処理を行う個人データの種類と法的根拠

上記の目的のため、KNは、次の種類の個人データを処理することがあります。

1. 荷主、荷受人、当社のITシステムの登録ユーザー、下請業者、運転手などの氏名、事務所住所、事務所電話番号、事務所の携帯電話番号、事務所の電子メールアドレスなどの連絡先情報、

2. クレジット／デビットカード番号や請求業務に関連するその他の情報を含め、支払処理および詐欺防止に必要なデータ等の支払データ、

3. KNとのプロジェクトもしくは契約関係において必然的に処理される、またはKNパートナーが自発的に提供する、注文、支払、要望、およびプロジェクトのマイルストーンといった詳細情報、

4. 一般に公開されている情報源、信用データベース、信用機関から収集した情報、および

5. 誠実性デューディリジェンスが必要な場合、主要スタッフの資格および関連のKNパートナーやその主要スタッフに対する訴訟もしくは法的手続きに関する情報。

別段の定めがある場合を除き、個人データの処理に関する法的根拠は、一般データ保護規則第6条(1)(b)、(c)、(f)、または-KNパートナーが明示的に規定している場合は-同意（GDPR第6条(1)(a)）となります。

3. 個人データの移転および開示

KNが提供するサービスは、原則として個人データの取扱い（収集、処理、利用）を対象とするものではなく、輸送および物流サービスの提供です。 KNは、そのサービス提供のために、KNに送信された個人データを処理します。 KNは、他のKN企業に個人データを移転する場合がありますが、当該の移転は、上記の目的のために必要な場合および範囲に限定されます。

KNは、契約の履行に必要な場合、または関係者の同意を得た場合に限り、個人データを第三者に提供します。データ移転の実施が法的に許容される場合、法律を遵守するため、または法的請求の確立、行使、もしくは防御に必要な場合、KNは、裁判所、法執行機関、規制当局または代理人弁護士に個人データを移転することができます。

KNは、ホスティングやITメンテナンスサービスプロバイダーなど、KNの指示のみに従って行動し、適用されるデータ保護法を遵守して行動することが契約上義務付けられているサービスプロバイダー（いわゆるデータ処理業者）を保持します。

個人データの受領者は、欧州経済領域外の国、または適切な保護レベルを確保するその他の国に所在する可能性がありますが、その場合、適用される法律がそれぞれの個人の自国の法律と同じレベルのデータ保護を提供しているわけではありません。この場合、適用法により別段の許可が必要な場合を除き、KNは、その他の手段により個人データの保護に対して適切かつ相応しい保護を実施するために措置を講じます。

4. 保持期間

KNパートナーの個人情報の収集時に明示的に別段の指示がある場合を除き（例えば、KNパートナーが提供した明示的な同意の範囲内で）、個人データの保持が、収集またはその他の処理の目的との関連で不要となり、適用法（税法または商法など）に基づく法定保持義務によって個人情報をさらに保持する必要がない場合に、当社は個人情報を消去します。

5. 同意を撤回する権利

KNパートナーContactがKNによる特定の個人データの処理について同意を表明した場合、当該のKNパートナーは、いつでも将来効を有する同意を撤回する権利を有しています。したがって、当該の撤回は、撤回前の同意に基づく処理の合法性に影響を及ぼしません。同意が撤回された場合、KNは、個人情報を処理する別の法的根拠がある場合に限り、さらに個人情報を処理することができます。

6. KNパートナーおよびデータ保護担当者の権利および苦情

個人データの処理制限へのアクセス、修正または消去、処理に対する異議申し立ての権利または苦情など、すべて要求については、https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/に基づいて対処することができます。

データ管理者のデータ保護責任者には、次の連絡先を通じて連絡を取ることができます。

Kuehne + Nagel Management AG

Kuehne + Nagel Haus

P.O.Box 67

8834 Schindellegi

Switzerland

Eメール: privacy@kuehne-nagel.com

当社のプライバシー通知およびGDPR第13条、第14条および第21条に基づく当社のデータ処理に関する情報は、随時変更される場合があります。そのため、定期的にこのプライバシーポリシーを再確認することをお勧めします。このプライバシー通知は、ビジネスパートナーに対して所定の国別のプライバシー通知がある場合、および／または現地の法律および規制と矛盾する場合には適用されません。