Informativa sulla privacy di Kuehne+Nagel per i partner commerciali

La conformità alle leggi sulla protezione dei dati e sulla privacy è parte integrante del modo in cui le società KUEHNE+NAGEL (di seguito “Kuehne+Nagel”) conducono la loro attività in maniera affidabile. Kuehne+Nagel riconosce e tutela la sicurezza e la privacy dei dati personali di clienti, subappaltatori, fornitori e altri partner commerciali di Kuehne+Nagel (di seguito i “Partner Kuehne+Nagel”). Kuehne+Nagel tratta quindi i dati personali in conformità alle leggi pertinenti in materia di protezione e sicurezza dei dati, incluso il regolamento generale sulla protezione dei dati (di seguito “GDPR”).

1. Scopo del trattamento

Nell’ambito del rapporto commerciale con Kuehne+Nagel, Kuehne+Nagel può trattare i dati personali per le seguenti finalità:

a) comunicare con i Partner Kuehne+Nagel su prodotti o servizi di Kuehne+Nagel o dei Partner Kuehne+Nagel, ad esempio rispondendo a richieste, richieste di preventivo o inviando avvisi di servizio;

b) pianificare, eseguire e monitorare il rapporto (contrattuale) con i Partner Kuehne+Nagel, ad esempio eseguendo transazioni e ordini, organizzando spedizioni e consegne, rilevando e tracciando le spedizioni, effettuando verifiche, fatturazione e contabilità, elaborando i pagamenti;

c) condurre indagini (sulla soddisfazione) dei clienti, campagne di marketing, analisi di mercato o altre attività di marketing;

d) mantenere e proteggere la sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti web, prevenire e individuare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività dannose;

e) garantire la conformità agli obblighi legali (come i periodi di conservazione legale), agli obblighi relativi alla due diligence d’integrità (per prevenire white-collar crime o reati analoghi) e alle politiche di Kuehne+Nagel o agli standard di settore;

f) fare rispettare i contratti stabilendo, esercitando o difendendo rivendicazioni legali;

g) eseguire il confronto dei dati con le liste antiterrorismo prima della rispettiva transazione commerciale.

2. Categorie di dati personali trattati e base giuridica

Ai fini illustrati sopra, Kuehne+Nagel può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) informazioni di contatto come nome e cognome, indirizzo dell’ufficio, numero di telefono dell’ufficio, numero di cellulare dell’ufficio e indirizzo e-mail dell’ufficio, ad esempio, di spedizionieri, destinatari, utenti registrati dei nostri sistemi informatici, subappaltatori, autisti;

b) dati di pagamento, come i dati necessari per l’elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, compresi i numeri delle carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;

c) ulteriori informazioni necessariamente trattate nell’ambito di un progetto o di un rapporto contrattuale con Kuehne+Nagel o fornite volontariamente dal Partner Kuehne+Nagel, come ordini effettuati, pagamenti effettuati, richieste e obiettivi di progetto;

d) informazioni raccolte da risorse pubblicamente disponibili, banche dati di integrità e agenzie di credito;

e) se richiesto per la due diligence d’integrità: informazioni sulle qualifiche del personale chiave e sulle relative controversie o altri procedimenti legali contro i Partner Kuehne+Nagel o il relativo personale chiave.

Salvo laddove diversamente indicato, la base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’articolo 6 (1) (b), (c) o (f) del regolamento generale sulla protezione dei dati o, se esplicitamente fornito dal Partner Kuehne+Nagel, il consenso (articolo 6 (1) (a) del GDPR.

3. Trasferimento e divulgazione dei dati personali

I servizi forniti da Kuehne+Nagel non hanno come obiettivo, in linea di principio, il trattamento (raccolta, elaborazione, utilizzo) dei dati personali, ma la fornitura di servizi di trasporto e logistica. Kuehne+Nagel tratta i dati personali che ci vengono trasmessi per la fornitura dei nostri servizi. Kuehne+Nagel può trasferire i dati personali ad altre società di Kuehne+Nagel, ma solo se e nella misura in cui tale trasferimento è necessario per gli scopi summenzionati.

Kuehne+Nagel trasferirà i dati personali a terzi solo se ciò è necessario per l’esecuzione di un contratto o se è stato ottenuto il consenso della persona interessata. Se legalmente consentito, Kuehne+Nagel può trasferire i dati personali a tribunali, autorità preposte all’applicazione della legge, autorità normative o avvocati se necessario per rispettare la legge o per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Kuehne+Nagel si avvale di fornitori di servizi (i cosiddetti elaboratori di dati), come i fornitori di servizi di hosting o di manutenzione IT, che agiscono solo su istruzioni di Kuehne+Nagel e sono contrattualmente vincolati ad agire in conformità alle leggi pertinenti sulla protezione dei dati.

I destinatari dei dati personali possono trovarsi in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo o in altri paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione, in cui le leggi applicabili non offrono lo stesso livello di protezione dei dati delle leggi del rispettivo paese di origine. In tali casi, e salvo laddove diversamente consentito dalla legge pertinente in materia, Kuehne+Nagel adotta misure per implementare garanzie idonee e adeguate per la protezione dei dati personali con altri mezzi.

4. Periodi di conservazione

Salvo laddove esplicitamente e diversamente indicato al momento della raccolta dei dati personali del Partner Kuehne+Nagel (ad es. all’interno di un consenso esplicito fornito dal Partner Kuehne+Nagel), cancelliamo i dati personali se la loro conservazione non è più necessaria in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati e se nessun obbligo di conservazione previsto dalla legge pertinente in materia (ad es. diritto fiscale o commerciale) ci impone di conservare ulteriormente i dati personali.

5. Diritto di ritirare il consenso

Nel caso in cui un referente di un Partner Kuehne+Nagel abbia dichiarato il proprio consenso al trattamento di determinati dati personali da parte di Kuehne+Nagel, il Partner Kuehne+Nagel ha il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento con effetto immediato, vale a dire che il ritiro del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima del suo ritiro. In caso di revoca del consenso, Kuehne+Nagel può trattare ulteriormente i dati personali solo se esiste un altro motivo legale per il trattamento.

6. Diritti e reclami del referente del Partner Kuehne+Nagel e per la protezione dei dati

Qualsiasi richiesta, comprese quelle riguardanti l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento o eventuali reclami possono essere indirizzati a https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/

Il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento può essere raggiunto utilizzando i seguenti dati di contatto:

Kuehne + Nagel Management AG

Kuehne + Nagel Haus

P.O. Box 67

8834 Schindellegi

Svizzera

E-mail: privacy@kuehne-nagel.com

La nostra Informativa sulla privacy così come le informazioni sul nostro trattamento dei dati ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del GDPR possono subire modifiche. Si raccomanda pertanto di rivedere questa Informativa sulla privacy a intervalli regolari. La presente Informativa sulla privacy non si applica se sono in vigore informative sulla privacy specifiche del paese per i partner commerciali e/o se esistono leggi e regolamenti locali sulla privacy in contrasto.