Informativa sulla privacy

Kuehne + Nagel attribuisce enorme importanza alla protezione dei dati personali degli utenti. La loro fiducia è la nostra massima priorità. Trattiamo i dati personali degli utenti con riservatezza e in conformità con le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati e con la presente informativa.

Questa dichiarazione descrive il modo in cui Kuehne + Nagel si occupa delle informazioni personali presenti in Internet, quali sono le informazioni degli utenti dei siti Web di Kuehne + Nagel che sono raccolte e analizzate, e in che modo tali informazioni sono utilizzate, condivise o altrimenti elaborate. Descrive inoltre in che modo è possibile utilizzare i cookie e altre tecnologie nelle nostre applicazioni.

L’utente che visita il nostro sito Web viene informato dell'uso dei cookie. In tale contesto inoltre si fa riferimento alla presente Informativa sulla privacy.

 

Facciamo notare che Kuehne + Nagel può, a sua esclusiva discrezione, modificare e aggiornare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. In questo caso, le versioni aggiornate di questa Informativa sulla privacy saranno pubblicate su questa e su altre pagine rilevanti. L’Informativa sulla privacy rielaborata si applica esclusivamente ai dati raccolti dopo la data di entrata in vigore della stessa. Pertanto, si invita l’utente a controllare regolarmente questa pagina per informazioni aggiornate sulle prassi relative alla privacy. L'uso continuato dei nostri servizi in seguito alle modifiche apportate all'Informativa sulla privacy implica l'accettazione delle stesse.

 

Inoltre, questa Informativa si applica ai siti Web di Kuehne + Nagel che vi fanno riferimento. Non si applica ai siti Web di Kuehne + Nagel che dispongono di proprie Informative sulla privacy. 

 

I.            Nome e indirizzo del responsabile

Il responsabile ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi nazionali in materia di protezione dei dati personali degli Stati membri, nonché di altre normative sulla protezione dei dati è:

 

Kuehne + Nagel srl - Head Office (MI)

Via Quintiliano, 49/a

20138 Milano

Italia

Tel: +39 02 50670011

E-Mail: privacy-italy(at)kuehne-nagel.com

 

II.          Nome e indirizzo dell’incaricato

 

L’incaricato del responsabile per la protezione dei dati può essere contattato presso:

 

Responsabile della Sicurezza dei Dati

Kuehne + Nagel srl - Head Office (MI)

Via Quintiliano, 49/a

20138 Milano

Italia

Tel: +39 02 50670011

E-Mail: privacy-italy(at)kuehne-nagel.com

 

 

 

III.        Informazioni generali sul trattamento dei dati

 

1.            Scopo del trattamento dei dati personali

Utilizziamo le vostre informazioni personali come descritto nella presente informativa sulla privacy per fornire agli utenti i nostri servizi, per rispondere alle loro richieste e nella misura consentita o richiesta dalla legge, o per fornire assistenza in relazione ad accertamenti di natura legale o penale. Inoltre, i dati raccolti attraverso questo sito Web a fini statistici potrebbero essere resi anonimi e aggregati, al fine di ampliare il nostro portafoglio di prodotti e migliorare i nostri servizi.

2.            Con chi condividiamo le informazioni personali degli utenti?

I dati personali degli utenti possono essere memorizzati o altrimenti condivisi con i nostri affiliati o altri partner commerciali di fiducia che forniscono servizi per nostro conto, ad esempio per fornire supporto tecnico, per valutare l'utilità di questo sito Web per scopi di marketing o per altre modalità di erogazione del servizio. Con tali parti è stato sottoscritto un contratto al fine di garantire che le informazioni personali siano elaborate sulla base delle nostre istruzioni e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e altre opportune misure di riservatezza e sicurezza.

 

Le informazioni personali degli utenti saranno divulgate esclusivamente a tali parti e, qualora necessario, ad altre terze parti, per fornire servizi richiesti o autorizzati dagli utenti, per salvaguardare diritti, proprietà o sicurezza, degli utenti e nostri, o nel caso in cui siamo obbligati, per legge o per disposizioni giudiziarie o amministrative, oppure se tale divulgazione è altrimenti richiesta per fornire assistenza in caso di accertamenti di natura legale o penale o per procedimenti giudiziari.

 

Si prega di notare che le aziende del Gruppo Kuehne + Nagel, nonché le autorità, i clienti e i fornitori cui potremmo divulgare i dati personali, potrebbero non risiedere nel paese di residenza dell’utente e potrebbero trovarsi in Paesi in cui le leggi sulla privacy sono diverse dal paese in cui si trova l’utente stesso. In tali casi, ci assicuriamo che siano adottate misure appropriate finalizzate alla protezione dei dati personali dell’utente, introducendo meccanismi legali appropriati, quali ad esempio le clausole contrattuali standard dell'UE. Una copia delle clausole contrattuali standard dell'UE è disponibile all'indirizzo: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en.

 

3.            Base giuridica per il trattamento dei dati personali

Nella misura in cui la persona interessata accorda il consenso al trattamento dei dati personali, la base giuridica è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera a del regolamento generale sulla protezione dei dati della UE (RGPD).

Per il trattamento dei dati personali necessari per l'esecuzione di un contratto la persona interessata sia parte contraente, la base giuridica è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del RGPD. Questo vale anche per le procedure del trattamento necessarie all’attuazione di misure precontrattuali.

Se il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale cui è soggetta l’azienda, la base giuridica è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera c del RGPD.

Qualora gli interessi fondamentali della persona interessata o di un'altra persona fisica richiedano il trattamento di dati personali, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera d del RGPD.

Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi e se gli interessi, i diritti e le libertà fondamentali della persona interessata non prevalgono sul suddetto interesse, la base giuridica per il trattamento è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD.

4.            Cancellazione dei dati e periodo di conservazione

I dati personali della persona interessata sono cancellati o bloccati non appena viene meno lo scopo per il quale sono stati salvati. Inoltre, il salvataggio dei dati può avvenire qualora sia previsto dal legislatore europeo o nazionale in regolamenti, leggi o altre disposizioni dell'UE cui è soggetto il responsabile. I dati inoltre sono bloccati o cancellati in caso di una scadenza del termine di conservazione previsto dalle norme suddette, salvo che non sia necessaria un'ulteriore conservazione degli stessi ai fini della conclusione o dell'esecuzione di un contratto.

IV.       Disponibilità del sito Web e creazione di logfile

 

1.            Descrizione e scopo del trattamento dei dati

Ogni volta che l’utente visita il nostro sito Web, il sistema raccoglie automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico del computer chiamante.

 

Si raccolgono i seguenti dati:

(1)        Informazioni sul tipo e sulla versione del browser utilizzato

(2)        Sistema operativo dell'utente

(3)        Indirizzo IP dell'utente

(4)        Data e ora dell'accesso

(5)        Siti Web dai quali il sistema dell'utente raggiunge il nostro sito Web

(6)        Siti Web ai quali il sistema dell'utente accede attraverso il nostro sito Web

Questi dati sono memorizzati anche nei logfile del nostro sistema. Tali dati non sono memorizzati insieme agli altri dati personali dell'utente.

2.            Base giuridica per il trattamento dei dati

La base giuridica per il salvataggio temporaneo dei dati e dei logfile è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD.

3.            Finalità del trattamento dei dati

La memorizzazione temporanea dell'indirizzo IP da parte del sistema è necessaria per consentire l’erogazione del sito Web al computer dell'utente. A tal fine, l'indirizzo IP dell'utente deve rimanere memorizzato per tutta la durata della sessione.

La memorizzazione dei dati nei logfile avviene per garantire la funzionalità del sito Web. Inoltre, tali dati sono necessari per ottimizzare il sito Web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi di tecnologia dell'informazione. In questo contesto non viene effettuata alcuna analisi dei dati a fini di marketing.

Tra questi obiettivi risiede anche il nostro legittimo interesse a effettuare il trattamento dei dati ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD.

4.            Durata del periodo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati qualora non più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Nel caso siano stati raccolti per l’erogazione del sito Web, questi saranno cancellati al termine della sessione.

 

Se i dati sono memorizzati nei logfile, la cancellazione avviene al più tardi dopo 30 giorni. È possibile un ulteriore salvataggio. In questo caso gli indirizzi IP degli utenti sono cancellati o distorti in modo che non sia più possibile ricondurli al client in entrata.

5.            Possibilità di opposizione e cancellazione

La raccolta di dati per l’erogazione del sito Web e il loro salvataggio in logfile è assolutamente necessaria per il funzionamento della stessa pagina Web. Di conseguenza, non vi è alcuna possibilità di opposizione da parte dell'utente.

V.         Attivazione di cookie

a)            Descrizione e scopo del trattamento dei dati

Oltre ai dati di cui sopra, sul vostro computer vengono utilizzati, per l'utilizzo e la visita del nostro sito web, anche cookie o tecnologie simili come i pixel (di seguito generalmente "cookie"). I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati dal vostro browser sul vostro dispositivo finale per memorizzare determinate informazioni o file di immagini, come i pixel. La prossima volta che visitate il nostro sito web utilizzando lo stesso dispositivo terminale, le informazioni memorizzate nei cookie vengono successivamente inviate al nostro sito web ("Cookie di prima parte") o ad un altro sito web a cui il cookie appartiene ("Cookie di terza parte").

Attraverso le informazioni memorizzate e restituite, il rispettivo sito web riconosce che l'utente ha già effettuato l'accesso e la visita con il browser del proprio dispositivo finale. Utilizziamo queste informazioni per poter progettare e visualizzare il sito web in modo ottimale in base alle vostre preferenze. Solo il cookie stesso viene identificato sul vostro dispositivo finale. Ogni ulteriore archiviazione di dati personali avrà luogo solo con il vostro esplicito consenso o se è assolutamente necessario per poter utilizzare il servizio offerto e da voi consultato di conseguenza.

Puoi negare il consenso all’utilizzo dei cookie non essenziali in qualsiasi momento. Per modificare le impostazioni clicca sull’apposito pulsante in alto a destra di questa pagina.

Nell’utilizzo del nostro sito Web, i cookie sono distinti come di seguito:

Cookie necessari (necessary cookies)

Questi cookie sono necessari per gestire il sito e salvare temporaneamente i dati di sessione, in modo che la pagina sia visualizzata correttamente. Essi contengono funzioni senza le quali gli utenti non possono utilizzare le nostre pagine come previsto.

Cookie per la misurazione della portata

I cookie per misurare la portata raccolgono informazioni sul modo in cui il nostro sito web viene utilizzato. Questi cookie non memorizzano alcuna informazione che consenta l'identificazione dell'utente. Le informazioni raccolte sono solo aggregate e quindi valutate in forma anonima.

Cookie di performance

Accettando i cookie delle prestazioni, i cookie per la misurazione della portata non vengono più cancellati, ma rimangono memorizzati allo scopo di riconoscere gli utenti che ritornano. Inoltre, occasionalmente effettuiamo misure di miglioramento sulle pagine, come ad esempio AB-Testing o offrendo determinati riferimenti alle funzioni del nostro sito web; anche in questo caso, i cookie sono impostati in modo da poter identificare gli utenti che ritornano in forma anonima. Occasionalmente effettuiamo misurazioni aggiuntive che registrano il comportamento dei clic o i movimenti del mouse dei singoli utenti in modo casuale e anonimo.

È possibile opporsi all'uso di cookie delle prestazioni non necessari in qualsiasi momento, modificando le impostazioni dei cookie di conseguenza.

Cookie di marketing

I cookie di marketing consentono di verificare i risultati delle nostre campagne di marketing. I cookie di marketing provengono da società pubblicitarie esterne (cookie di terze parti) e vengono utilizzati per raccogliere informazioni sui siti web visitati dall'utente al fine di creare pubblicità mirata per l'utente. Utilizziamo i seguenti cookie di marketing:

·           Pubblicità LinkedIn

·           Pubblicità Facebook

·           Google Adwords

·           Doubleclick

·           LINE

·           Seznam

·           Capture Media

Ad esempio, sono utilizzati altri cookie di terze parti per collegare il sito a reti sociali come LinkedIn e Twitter e consentire ai visitatori di condividere qualcosa direttamente tramite LinkedIn o Twitter.

Google Analytics

Se avete dato il vostro consenso, questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited. Google Analytics utilizza i cosiddetti “Cookie”, file di testo che sono salvati sul vostro computer e che consentono un’analisi dell’uso del sito Web. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo di questo sito Web da parte dell’utente sono di norma inviate e memorizzate su un server di Google negli Stati Uniti. Tuttavia, nel caso in cui l'anonimizzazione dell'IP venga attivata su questo sito web, il vostro indirizzo IP verrà abbreviato da Google all'interno degli Stati membri dell'Unione Europea o in altri Stati che sono parti dell'accordo sullo Spazio Economico Europeo prima che ciò avvenga. Solo in casi eccezionali l'indirizzo IP completo viene trasferito a un server di Google negli Stati Uniti e lì abbreviato. Su incarico dell’operatore di questo sito Web Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro utilizzo del sito Web per compilare report sulle attività del sito Web e per fornire altri servizi correlati all’uso del sito Web e di Internet. L'indirizzo IP trasmesso nell’ambito di Google Analytics dal browser dell'utente non sarà connesso ad altri dati di Google. Potete evitare il salvataggio dei cookie tramite la relativa impostazione del software del vostro browser; vi avvisiamo però che in questo caso non potrete utilizzare integralmente tutte le funzioni di questo sito Web. Inoltre, potete impedire a Google la registrazione dei dati creati con i cookie e di quelli relativi al vostro utilizzo del sito Web (incl. indirizzo IP) e l’elaborazione di questi dati tramite Google scaricando e installando il plugin del browser presente al seguente link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de).

 

Ulteriori informazioni sulle condizioni d'uso e sulla protezione dei dati sono su http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. O https://www.google.de/intl/de/policies/. Facciamo notare che su questo sito web Google Analytics è stato ampliato con il codice "gat._anonymizeIp();" al fine di garantire una raccolta di indirizzi IP anonimi (il cosiddetto IP-Masking).

 

Utilizziamo Google Analytics per analizzare e migliorare regolarmente l'utilizzo del nostro sito web. Con le statistiche ottenute, possiamo migliorare la nostra offerta e renderla più interessante per voi come utente. Per i casi eccezionali in cui i dati personali vengono trasferiti negli USA, Google si è sottoposto al Privacy Shield UE-USA, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base giuridica per l'utilizzo di Google Analytics è costituita dall'art. 6 cpv. 1 p. 1 lett. f DS-GVO.

 

Informazioni del terzo: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Condizioni per l'utente: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, panoramica sulla protezione dei dati: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, nonché la dichiarazione sulla protezione dei dati: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

 

Se l'utente ha attivato solo i cookie necessari, utilizziamo Google Analytics solo per la misurazione del range limitato, dove il tempo di esecuzione dei cookie è impostato a 0. Ciò significa che nessun cookie rimane memorizzato dopo la scadenza della sessione e che non è possibile il riconoscimento tra le sessioni. In generale, abbiamo disattivato tutte le funzionalità aggiuntive di Google Analytics che consentirebbero a Google di utilizzare i dati per altri interessi o prodotti. Per questo motivo utilizziamo Google Analytics esclusivamente per l'elaborazione degli ordini dei nostri dati statistici. Abbiamo anche disattivato i cookie di terze parti integrati automaticamente (Doubleclick). Questi vengono attivati solo se l'utente ha acconsentito all'utilizzo di cookie di marketing.

 

Il nostro sito Web offre agli utenti la possibilità di registrarsi, fornendo i propri dati personali. A condizione che sia disponibile una registrazione e il consenso all'uso dei cookie di performance, memorizziamo le seguenti informazioni con Google Analytics quando l'utente accede attivamente con la sua password:

       Paese dell'utente

       ID cliente dell'utente

       Affiliazione del prodotto dell'utente

       Informazione che l'utente non è un dipendente.

b)            Base giuridica per il trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante l'utilizzo di cookie tecnicamente necessari è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali mediante l’utilizzo di cookie per scopi di analisi, con il consenso dell'utente, è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera a del RGDP.

c)            Finalità del trattamento dei dati

Lo scopo dei cookie tecnicamente necessari è quello di semplificare l'utilizzo del sito Web da parte degli utenti. Alcune funzioni del nostro sito Web non possono essere erogate senza l'attivazione dei cookie. Pertanto, è necessario che il browser sia riconosciuto anche dopo un’interruzione di pagina.

 

I dati dell'utente raccolti tramite i cookie tecnicamente necessari non sono utilizzati per la creazione di profili utente.

 

I cookie di analisi (cookie di performance, cookie di marketing e cookie di terzi) sono utilizzati per migliorare la qualità e i contenuti del nostro sito Web. I cookie di analisi ci consentono di conoscere in che modo viene utilizzato il sito Web, e quindi essere sempre in grado di ottimizzare la nostra offerta. Inoltre possono essere utilizzati allo scopo di creare un profilo degli interessi degli utenti e mostrare annunci pertinenti su altri siti Web.

d)            Durata del periodo di memorizzazione, possibilità di opposizione e cancellazione

I cookie sono salvati sul computer dell'utente e da quest'ultimo trasmessi al nostro sito. Pertanto l’utente ha il pieno controllo sull'utilizzo dei cookie. È possibile disattivare o limitare la trasmissione dei cookie modificando le impostazioni del browser internet. I cookie già salvati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Ciò può avvenire anche in modalità automatica.

VI.       Registrazione

 

1.            Descrizione e scopo del trattamento dei dati

Il nostro sito Web offre agli utenti la possibilità di registrarsi, fornendo i propri dati personali. I dati sono inseriti in una schermata di input, quindi trasmessi a noi e memorizzati. Durante il processo di registrazione sono raccolti i dati di seguito:

Nome

Cognome

E-mail

Telefono

Informazioni sull'azienda

 

Al momento della registrazione inoltre, sono memorizzati i seguenti dati:

(1)           Informazioni sul tipo e sulla versione del browser utilizzato

(2)           Sistema operativo dell'utente

(3)           Indirizzo IP dell'utente

(4)           Data e ora dell'accesso

(5)           Siti Web dai quali il sistema dell'utente raggiunge il nostro sito Web

(6)           Siti Web ai quali il sistema dell'utente accede attraverso il nostro sito Web.

2.            Base giuridica per il trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati, con consenso dell'utente, è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera a del RGPD.

 

Qualora la registrazione sia necessaria per l'adempimento di un contratto di cui l'utente è parte, o per l'attuazione di misure precontrattuali, un'ulteriore base giuridica per il trattamento dei dati è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del RGPD.

3.            Finalità del trattamento dei dati

La registrazione dell’utente è necessaria per l'esecuzione di un contratto con l'utente o per l'attuazione di misure precontrattuali.

 

Previo consenso dell'utente, sollecitato specificamente per i suddetti scopi di registrazione e per conferire all’utente la possibilità di annullare l'iscrizione in qualsiasi momento, i dati sono utilizzati anche per offrire alcuni dei nostri prodotti e servizi che potrebbero essere di interesse per l’utente. Per disattivare tali servizi l’utente può fare clic su “Disdetta”. Al termine del periodo, se l’utente desidera ulteriore corrispondenza da parte di Kuehne + Nagel, può ripristinare l'abbonamento e quindi selezionare di nuovo “Disdetta”, qualora desideri annullare l'iscrizione.

4.            Durata del periodo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati qualora non più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti.

 

Questo è il caso per i dati raccolti durante la procedura di registrazione per l'esecuzione di un contratto o per l’attuazione di misure precontrattuali, qualora i dati per l’esecuzione del contratto non siano più necessari. La memorizzazione dei dati personali della parte contraente potrebbe essere necessaria anche successivamente alla conclusione del contratto, al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali o legali.

 

Le informazioni personali relative all’account dell’utente saranno memorizzate finché ciò sia necessario per gli scopi per cui sono state raccolte o altrimenti elaborate. Fatto salvo quanto diversamente applicabile ai sensi dei termini di custodia legale.

 

Altrimenti, si applica quanto segue: Qualora l’utente non abbia utilizzato il proprio account per un periodo superiore a 365 giorni, il suo indirizzo e-mail sarà utilizzato per informarlo sulla cancellazione del suo account.

5.            Possibilità di opposizione e cancellazione

L’utente può cancellare la registrazione in qualsiasi momento. Può modificare i dati memorizzati che lo riguardano in qualsiasi momento.

 

Qualora i dati siano necessari per l'esecuzione di un contratto o per l’attuazione di misure precontrattuali, la cancellazione anticipata degli stessi è possibile solo nel caso in cui non vi siano obblighi non contrattuali o di legge che si oppongono alla cancellazione.

VII.     Modulo di contatto ed e-mail di contatto

 

1.            Descrizione e scopo del trattamento dei dati

Il sito Internet dispone di un modulo di contatto utilizzabile per il contatto elettronico. I dati immessi da un utente nella schermata di input del modulo di contatto sono trasmessi a noi, e quindi memorizzati. Questi dati sono:

(1)           Nome

(2)           Cognome

(3)           Società

(4)           Paese

(5)           E-mail

Durante il processo di invio viene richiesto il consenso per il trattamento dei dati, con riferimento alla presente Informativa sulla privacy. Il trattamento dei vostri dati per scopi pubblicitari avverrà solo con il vostro consenso.

 

Qualora il contatto avvenga mediante un indirizzo e-mail indicato, saranno memorizzati i dati personali dell'utente trasmessi mediante e-mail.

 

Questo caso non prevede la trasmissione di dati a terzi. I dati saranno utilizzati esclusivamente per l'elaborazione della conversazione e, con il vostro esplicito consenso, per scopi pubblicitari.

2.            Base giuridica per il trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei dati, con consenso dell'utente, è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera a del RGPD.

 

La base giuridica per il trattamento dei dati trasmessi mediante l'invio di un messaggio di posta elettronica è costituita dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera f del RGPD. Se la finalità del contatto via posta elettronica è la conclusione di un contratto, la base giuridica per l'elaborazione è costituita inoltre dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera b del RGPD.

3.            Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali dalla schermata di input è finalizzato esclusivamente all’elaborazione della presa di contatto. In caso di contatto via e-mail, a questo si aggiunge inoltre l'interesse legittimo necessario al trattamento dei dati. Il trattamento dei dati dell’utente per scopi diversi da quelli menzionati (ad es. scopi pubblicitari) avviene esclusivamente con il suo esplicito consenso.

 

Gli ulteriori dati personali trattati durante il processo di invio servono a prevenire eventuali abusi del modulo di contatto e a garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.

4.            Durata del periodo di conservazione dei dati

I dati saranno cancellati qualora l’utente decidesse di revocare il consenso o i dati non risultano più necessari al raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti. Ciò avviene al termine della conversazione dell’utente, sia per i dati personali trasmessi dalla schermata di input del modulo di contatto, sia per quelli inviati via e-mail. La conversazione si considera terminata quando le circostanze indicano che la situazione è stata definitivamente chiarita.

5.            Possibilità di opposizione e cancellazione

L'utente ha la possibilità di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Un utente che prende contatto con l’azienda mediante messaggio di posta elettronica può opporsi in qualsiasi momento alla memorizzazione dei propri dati personali. In tal caso, la conversazione non può continuare.

 

Si prega di inviare la revoca del consenso e l'opposizione alla memorizzazione mediante il link disponibile al paragrafo IX.

 

In questo caso, tutti i dati personali memorizzati durante la procedura di contatto saranno cancellati.

VIII.   Elaborazione dei dati per creare un profilo nella Kuehne + Nagel Talent Community

 

1.            Descrizione e scopo del trattamento dei dati

Nella pagina della carriera Kuehne + Nagel è possibile creare un profilo nella comunità dei talenti Kuehne + Nagel in diversi modi:

 

1)            Registratevi e caricate i vostri dati e informazioni su (https://jobs.kuehne-nagel.com/global/en/jointalentcommunity?applyType=JTC).

2)            Usate il ChatBot come canale di comunicazione.

3)            Sottoscrivete un avviso di lavoro generato automaticamente, che vi informa sulle attuali offerte di lavoro nel Gruppo Kuehne + Nagel.

2.            Finalità del trattamento dei dati

L'iscrizione alla Kuehne + Nagel Talent Community di Kuehne + Nagel vi offre l'opportunità di mettere il vostro profilo a disposizione delle società del gruppo Kuehne + Nagel alle quali non vi siete candidati attivamente prima e dopo un determinato processo di candidatura tramite una funzione di ricerca.

 

La registrazione è volontaria e indipendente dalla procedura di richiesta.

3.            Base giuridica per il trattamento dei dati

La base giuridica per la memorizzazione del vostro profilo senza una specifica richiesta per una determinata posizione e per la trasmissione del vostro profilo alle società del Gruppo è l'art. 6 cpv. 1 lett. a) DSGVO, il vostro consenso.

4.            Durata della conservazione dei vostri dati

Il vostro consenso è valido fino alla cancellazione del vostro profilo e può essere revocato da voi in qualsiasi momento con effetto futuro. In caso di revoca del consenso, Kuehne + Nagel ritirerà alle società del Gruppo i diritti di accesso ai dati della domanda.

 

A meno che non revochiate il vostro consenso prima, il vostro profilo sarà cancellato al più tardi 3 anni dopo la vostra ultima attività.

 

IX.       Diritti della persona interessata

Ai sensi del RGPD, si definisce persona interessata un individuo i cui dati personali siano oggetto di trattamento. In quanto tale ha, nei confronti del responsabile, i diritti indicati di seguito.

 

La persona interessata può rivendicare i propri diritti in qualsiasi momento mediante https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/.

1.            Diritto all'informazione

La persona interessata può chiedere al responsabile di confermare l’utilizzo dei suoi dati personali.

 

Nel caso di trattamento dei dati personali, ha il diritto di richiedere al responsabile le seguenti informazioni:

   (1)           finalità per le quali i dati personali sono trattati;

   (2)           categorie di dati personali oggetto del trattamento;

   (3)           destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali che la riguardano sono stati o saranno divulgati;

   (4)           durata prevista del trattamento dei dati personali che la riguardano o, qualora non sia possibile ottenere informazioni specifiche in merito, i criteri per la determinazione per la durata di trattamento;

   (5)           esistenza di un diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che la riguardano, di un diritto di limitazione del trattamento da parte del responsabile o di un diritto di opposizione a tale trattamento;

   (6)           esistenza di un diritto di ricorso presso un'autorità di vigilanza;

   (7)           qualsiasi informazione disponibile sulla provenienza dei dati, qualora gli stessi non siano stati forniti dalla persona interessata;

   (8)           applicabilità di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, conformemente all’articolo 22, paragrafo 1 e 4 del RGPD, e almeno in questi casi, informazioni esplicative sulla logica e sulla portata inerenti, nonché sugli effetti previsti di tale trattamento per la persona interessata.

La persona interessata ha il diritto di richiedere informazioni sul trasferimento a un Paese terzo o a un'organizzazione internazionale dei dati personali che lo riguardano. A questo proposito, può richiedere le garanzie appropriate in relazione al trasferimento, conformemente all’articolo 46 del RGPD.

2.            Diritto di rettifica

La persona interessata ha il diritto alla rettifica e/o all'integrazione dei dati nei confronti del responsabile del trattamento, qualora i dati personali trattati non sono corretti o sono incompleti. Il responsabile è tenuto a effettuare la rettifica immediatamente.

3.            Diritto alla limitazione del trattamento

La persona interessata può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano. Ciò è soggetto alle seguenti condizioni:

   (1)           se la persona interessata contesta l'accuratezza dei dati personali che la riguardano per un periodo di tempo tale da consentire al responsabile del trattamento di verificare l'accuratezza dei dati personali;

   (2)           il trattamento è illegale e la persona interessata rifiuta la cancellazione dei dati personali e ne chiede la limitazione dell'uso dei dati personali;

   (3)           il responsabile del trattamento non necessita più dei dati personali, per le finalità del trattamento, e tuttavia la persona interessata ne ha bisogno per far valere, esercitare o difendere un'azione legale, oppure

   (4)           La persona interessata si è opposta al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1 del RGPD e non ha ancora certezza se le ragioni legittime della persona responsabile prevalgano sulle proprie.

In caso di limitazione del trattamento dei dati personali che riguardano la persona interessata, tali dati possono essere trattati, indipendentemente dalla loro memorizzazione, solo con il suo consenso o allo scopo di far valere, esercitare, difendere o proteggere i diritti di un'altra persona fisica o giuridica, o in alternativa a difesa di un importante interesse pubblico dell'Unione o di uno Stato membro.

Se la limitazione del trattamento è avvenuta in base alle condizioni di cui sopra, la persona interessata sarà informata prima che la limitazione sia revocata.

4.            Diritto di cancellazione

 

a)            Obbligo di cancellazione

La persona interessata può richiedere al responsabile del trattamento l'immediata cancellazione dei propri dati personali e questi è tenuto a cancellarli immediatamente qualora si verifichi una delle seguenti circostanze:

   (1)           I dati personali che riguardano l’interessato non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.

   (2)           La persona interessata revochi il consenso, fondamento per il trattamento, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1 lettera a o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a del RGPD, e non sussistono ulteriori basi giuridiche per il trattamento.

   (3)           La persona interessata si oppone al trattamento, conformemente all’articolo 21, paragrafo 1 del RGPD e non sussistono motivi giustificabili per il trattamento, oppure si oppone al trattamento conformemente all’articolo 21, paragrafo 2 del RGPD.

   (4)           I dati personali della persona interessata sono stati trattati in modo illecito.

   (5)           La cancellazione dei dati personali della persona interessata è necessaria per l'adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento.

   (6)           I dati personali che riguardano la persona interessata sono stati raccolti in relazione ai servizi offerti della società dell'informazione, conformemente all'articolo 8, paragrafo 1 del RGPD.

b)            Informazioni a terzi

Se il responsabile del trattamento dei dati ha divulgato i dati personali relativi alla persona interessata e ha l’obbligo della cancellazione, ai sensi dell’articolo 17, paragrafo 1 del RGPD, questi deve prendere, alla luce della tecnologia a disposizione e dei costi di attuazione, misure idonee anche sotto il profilo tecnico per informare i responsabili del trattamento dei dati personali che la persona interessata ha richiesto la cancellazione di tutti i collegamenti ai propri dati personali o delle copie o duplicati dei suddetti dati esistenti.

 

c)            Deroghe

Il diritto alla cancellazione non sussiste qualora il trattamento sia necessario

   (1)           per esercitare la libertà di espressione e di informazione;

   (2)           per l'adempimento di obblighi giuridici derivanti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile del trattamento o per l'esecuzione di una missione di interesse pubblico o dell'esercizio di pubblici poteri conferita a quest'ultimo;

   (3)           per motivi di interesse pubblico nel settore della salute pubblica ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 2, lettere h e i, e dell’articolo 9, paragrafo 3 del RGPD;

   (4)           per scopi di archiviazione, ricerca scientifica o storica o per fini statistici di interesse pubblico, ai sensi dell’articolo 89, paragrafo 1 del RGPD, nella misura in cui il diritto di cui alla lettera a) possa rendere impossibile o seriamente pregiudicare il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento, oppure

   (5)           per far valere, esercitare o difendere un'azione legale.

5.            Diritto all'informazione

Se la persona interessata ha esercitato il diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, il responsabile del trattamento è tenuto a informare tutti i destinatari ai quali sono stati comunicati i dati personali dell’interessato di questa rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento, salvo che ciò non si riveli impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato.

La persona interessata ha il diritto, nei confronti del responsabile, di essere informato di tali destinatari.

6.            Diritto alla portabilità dei dati

La persona interessata ha il diritto di ricevere i dati personali forniti al responsabile in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente. Inoltre, la persona interessata ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile, senza impedimenti da parte del responsabile cui i dati personali sono stati forniti, a condizione che:

   (1)           il trattamento sia basato su un consenso, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a del RGPD o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a del RGPD, o su un contratto, conformemente all’articolo 6, paragrafo 1 lettera b del RGPD e

   (2)           il trattamento sia svolto in forma automatizzata.

Nell'esercizio di tale diritto, la persona interessata ha inoltre il diritto di richiedere che i dati personali che lo riguardano siano trasferiti direttamente da un responsabile del trattamento a un altro, nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile. Ciò non deve pregiudicare le libertà e i diritti di altri individui.

Il diritto alla portabilità non si applica al trattamento dei dati personali necessari all'esercizio di una funzione di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento.

7.            Diritto di opposizione

In qualsiasi momento, la persona interessata ha il diritto, per motivi che derivano dalla sua situazione particolare, di opporsi al trattamento dei propri dati personali, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1 lettera e o f del RGPD; ciò vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni.

Il responsabile del trattamento non tratta più i dati personali che lo riguardano, salvo che non dimostri di avere validi motivi per il loro trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà della persona interessata, o che il trattamento sia finalizzato all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di diritti legali.

Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, la persona interessata ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo concernono ai fini di tale pubblicità; ciò vale anche per la profilazione, qualora sia associata a marketing diretto.

In caso di opposizione al trattamento per finalità di pubblicità diretta, i dati personali che riguardano la persona interessata non saranno più trattati per tali finalità.

In relazione all'uso dei servizi della società dell'informazione, la persona interessata ha la possibilità di esercitare il diritto di opposizione mediante procedure automatizzate che utilizzano specifiche tecniche, nonostante la direttiva 2002/58/CE.

8.            Diritto di revoca del consenso relativo alla tutela dei dati

La persona interessata ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso concernente la protezione dei dati. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato sulla base dello stesso consenso fino al momento della revoca.

9.            Decisione automatizzata in casi specifici, compresa la profilazione

La persona interessata ha il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che abbia effetti giuridici nei suoi confronti o che similmente, la danneggi in modo significativo. Questo non è applicabile se la decisione

   (1)           è necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra la persona interessata e il responsabile,

   (2)           è ammissibile in base alla legislazione dell'Unione o degli Stati membri cui è soggetto il responsabile e tale legislazione contiene misure appropriate per salvaguardare diritti, libertà e interessi legittimi della persona interessata; oppure

   (3)           con l’esplicito consenso della persona interessata.

Tuttavia, tali decisioni non devono basarsi su categorie speciali di dati personali ai sensi dell'articolo 9, paragrafo 1 del RGPD, salvo il caso in cui sia applicabile l'articolo 9, paragrafo 2, lettera a o g e siano state prese misure adeguate per proteggere i diritti e le libertà nonché i legittimi interessi della persona interessata.

 

Nei casi di cui ai paragrafi 1 e 3, il responsabile adotta misure idonee per salvaguardare diritti, libertà e interessi legittimi della persona interessata che includono almeno il diritto di intervento ad opera di una persona da parte del responsabile, al fine di prendere posizione e di impugnare la decisione.

10.          Diritto di ricorso presso un'autorità di vigilanza

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, la persona interessata ha il diritto di ricorrere a un'autorità di vigilanza, in particolare nello Stato membro di residenza, di occupazione o della presunta infrazione, se ritiene che il trattamento dei propri dati personali non sia conforme al RGPD.

L'autorità di vigilanza presso la quale viene presentato il reclamo informa l'autore sullo stato e sugli esiti del reclamo stesso, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale, ai sensi dell'articolo 78 del RGPD.

X.         Segnalazione per violazione della tutela dei dati

In ogni momento è possibile segnalare la violazione della tutela dei dati a privacy@kuehne‑nagel.com.

 

Una violazione della privacy implica una violazione della sicurezza che provoca distruzione, perdita, alterazione accidentali o illegali, divulgazione o accesso non autorizzati a dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborati da Kuehne + Nagel o da qualsiasi terza parte da essa stessa incaricata.

XI.       Minori

Le persone di età inferiore ai 18 anni non devono trasmettere alcun dato personale senza il consenso dei genitori o di un tutore legale. Ai sensi dell’articolo 8 del RGPD, i minori di età inferiore ai 16 anni possono dichiarare tale consenso solo con il consenso di un genitore o di tutore legale. I dati personali dei minori non sono raccolti e trattati intenzionalmente.

XII.     Aggiornamento e validità di questa Informativa sulla protezione dei dati

Kuehne + Nagel si riserva il diritto di modificare tale Informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento e con effetto futuro. Pertanto, si consiglia di consultarla periodicamente.

 

Aggiornamento: febbraio 2020