A Kuehne + Nagel adatvédelmi tájékoztatója üzleti partnerek számára

Az adatvédelmi és titoktartási jogszabályok betartása a KUEHNE+NAGEL (“Kuehne+Nagel”) vállalatai által folytatott megbízható üzleti tevékenységek szerves részét képezi. A Kuehne+Nagel elismeri és védi a Kuehne+Nagel ügyfelei, alvállalkozói, beszállítói és egyéb üzleti partnerei (a “Kuehne+Nagel Partnerek”) személyes adatainak biztonságát és bizalmasságát. Ezért a Kuehne+Nagel a személyes adatokat az alkalmazandó adatvédelmi és adatbiztonsági jogszabályokkal, többek között az Általános Adatvédelmi Rendelettel ("GDPR") összhangban kezeli.

1. Az adatkezelés célja

A Kuehne+Nagel-nel fenntartott üzleti kapcsolat keretében a Kuehne+Nagel az alábbi célokból kezelhet személyes adatokat:

a) a Kuehne+Nagel Partnerekkel való kommunikáció a Kuehne+Nagel vagy a Kuehne+Nagel Partnerek termékeiről vagy szolgáltatásairól, pl. kérésekre, ajánlatkérésekre való válaszadással, a szolgáltatásokkal kapcsolatos riasztások küldésével;

b) a Kuehne+Nagel Partnerekkel fenntartott (szerződéses) kapcsolat tervezése, teljesítése és figyelemmel kísérése; pl. tranzakciók és rendelések teljesítésével, szállítmányok és szállítások szervezése, szállítmányok helyének megállapítása és nyomon követése, auditok lefolytatása, számlázás és könyvelés, fizetések feldolgozása;

c) ügyfél- (-elégedettségi) felmérések, marketing kampányok, piaci elemzések készítése vagy egyéb marketing tevékenységek végzése;

d) termékeink, szolgáltatásaink és weboldalaink biztonságának fenntartása és védelme, biztonsági veszélyek, csalások vagy egyéb rosszindulatú cselekmények megelőzése és kiderítése;

e) a törvényes kötelezettségek (például a törvényes adatmegőrzési időszakok) betartása, a feddhetetlenség tekintetében elvárt gondosságra vonatkozó kötelezettségek betartása (a fehérgalléros bűnözés vagy más bűncselekmények megelőzése céljából), valamint a Kuehne+Nagel szabályzatainak vagy ipari szabványainak betartása;

f) szerződések érvényesítése jogi igények létrehozásával, gyakorlásával vagy az azokkal szembeni védekezéssel;

g) az adatok összehasonlítása a terrorizmus elleni jegyzékek adataival az adott üzleti tranzakció előtt.

2. A kezelt személyes adatok kategóriái és az adatkezelés jogalapja

A fent említett célokból a Kuehne+Nagel az alábbi kategóriákba tartozó személyes adatokat kezelheti:

a) kapcsolattartási adatok, például a fuvarozók, címzettek, IT rendszereink regisztrált felhasználói, alvállalkozók, járművezetők teljes neve, munkahelyi címe, munkahelyi telefonszáma, munkahelyi mobilszáma és munkahelyi e-mail címe;

b) fizetési adatok, például a fizetések feldolgozásához és a csalások megelőzéséhez szükséges adatok, ideértve a hitel-/betéti bankkártyák számait és az egyéb kapcsolódó számlázási adatokat;

c) valamely projekt vagy a Kuehne+Nagel-nel fenntartott szerződéses kapcsolat során szükségszerűen kezelt vagy a Kuehne+Nagel Partner által önkéntesen rendelkezésre bocsátott további adatok, például teljesített rendelések, teljesített fizetések, kérések és projekt-mérföldkövek;

d) a nyilvánosan elérhető forrásokból, adatintegritással kapcsolatos adatbázisokból és hiteltudósító irodáktól begyűjtött adatok; valamint

e) ha ez a feddhetetlenség tekintetében elvárt gondossághoz szükséges: a kulcsfontosságú munkatársak képesítéseiről és a Kuehne+Nagel Partnerekkel vagy azok kulcsfontosságú munkatársaival szemben indított perekről vagy egyéb jogi eljárásokról szóló adatok.

Egyéb rendelkezés hiányában a személyes adatok kezelésének jogalapját az Általános Adatvédelmi Rendelet 6. cikkének (1) (b), (c) vagy (f) pontja vagy - ha azokat kifejezetten a Kuehne+Nagel Partner nyújtja - a GDPR 6. cikkének (1) (a) pontja tartalmazza.

3. Személyes adatok továbbítása és közlése

A Kuehne+Nagel által nyújtott szolgáltatások célja - elviekben – nem a személyes adatok kezelése (gyűjtése, feldolgozása, felhasználása), hanem szállítási és logisztikai szolgáltatások nyújtása. A Kuehne+Nagel a szolgáltatásainak nyújtása céljából számunkra továbbított személyes adatokat kezeli. A Kuehne+Nagel továbbíthat személyes adatokat a Kuehne+Nagel más vállalatainak, de csak akkor, ha és amennyiben erre a továbbításra a fent említett célokból van szükség.

A Kuehne+Nagel csak akkor továbbít személyes adatokat harmadik személyeknek, ha ez szerződés teljesítése céljából szükséges, vagy ha beszerezte ehhez az érintett hozzájárulását. Ha ezt a törvény megengedi, a Kuehne+Nagel továbbíthat személyes adatokat bíróságoknak, rendvédelmi hatóságoknak, szabályozó szerveknek vagy ügyvédeknek, ha erre szükség van a törvény betartásához vagy jogi igények létrehozásához, gyakorlásához vagy az azokkal szembeni védekezéshez.

A Kuehne+Nagel szolgáltatókat (úgynevezett adatfeldolgozókat), például hosting vagy IT karbantartási szolgáltatókat alkalmaz, amelyek kizárólag a Kuehne+Nagel utasításai szerint járnak el és szerződésben vállalták, hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok szerint járnak el.

Előfordulhat, hogy a személyes adatok címzettjei az Európai Gazdasági Térségen kívüli országokban vagy olyan országokban találhatók, melyek nem biztosítanak megfelelő védelmi szintet, és amelyekben az alkalmazandó jogszabályok nem nyújtják ugyanazt az adatvédelmi szintet, mint az adott személy hazájának jogszabályai. Ilyen esetekben - és ha az alkalmazandó jog másképp nem írja elő - a Kuehne+Nagel más eszközökkel intézkedik a megfelelő és alkalmas garanciák végrehajtásáról a személyes adatok védelme céljából.

4. Adatmegőrzési időszakok

Amennyiben a Kuehne+Nagel Partner személyes adatainak gyűjtésekor nem rendelkezik kifejezetten másképp (pl. a Kuehne+Nagel Partner által nyújtott kifejezett hozzájárulás formájában), a személyes adatokat akkor töröljük, ha a személyes adatok megőrzésére már nincs szükség azokból a célokból, amelyekre azokat gyűjtöttük vagy más módon kezeltük és az alkalmazandó jog (pl. adó- vagy kereskedelmi jog) alapján nincs törvényes kötelezettségünk arra, hogy a személyes adatokat tovább őrizzük.

5. A hozzájárulás visszavonásához való jog

Amennyiben egy Kuehne+Nagel Partner kapcsolattartója kijelentette bizonyos személyes adatoknak a Kuehne+Nagel által történő kezelésére vonatkozó szándékát, a Kuehne+Nagel Partnernek jogában áll hozzájárulását jövőbeli hatállyal bármikor visszavonni azzal, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása esetén a Kuehne+Nagel csak akkor folytathatja a személyes adatok kezelését, ha adatkezelésnek van egy másik jogalapja.

6. A Kuehne+Nagel Partner jogai és az általa benyújtott panaszok; adatvédelmi kapcsolattartó

Minden kérelem - ideértve a személyes adatokhoz való hozzáférésre, azok helyesbítésére vagy törlésére, az adatkezelés korlátozására, a tiltakozáshoz való jogra vonatkozó kérelmeket - ill. minden panasz az alábbi oldalon nyújtható be: https://privacy.kuehne-nagel.com/dsar-form/

Az adatkezelő adatvédelmi tisztviselője az alábbi kapcsolattartási adatok segítségével érhető el:

Kuehne + Nagel Management AG

Kuehne + Nagel Haus

P.O. Box 67

8834 Schindellegi

Svájc

E-mail-cím: privacy@kuehne-nagel.com

Adatvédelmi nyilatkozatunk, valamint a GDPR 13., 14. és 21. cikkének megfelelő adatkezelésünkről szóló információ időről időre módosulhat. Ezért javasoljuk, hogy rendszeres időközönként ismét tekintse meg az Adatvédelmi Nyilatkozatot. A jelen Adatvédelmi Nyilatkozat nem érvényes, ha országspecifikus „Adatvédelmi tájékoztató üzleti partnerek számára” és/vagy ellentétes helyi adatvédelmi jogszabályok és rendelkezések vannak érvényben.