Politique de confidentialité entrepreneur Kuehne + Nagel app "xLOG"

Vous avez décidé d'utiliser l'application Kuehne + Nagel entrepreneur "xLOG". Nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez. Dans le cadre de l'utilisation associée, nous collectons et traitons diverses données personnelles nécessaires à la réalisation des finalités spécifiées. Dans ce qui suit, nous vous fournissons les informations conformément à l'art. 13 Règlement général sur la protection des données (RGPD), par ex. quelles données sont concernées, comment elles sont traitées et quels droits vous avez à cet égard.

Table des matières

1. Nom et coordonnées de la personne responsable
2. Coordonnées du délégué à la protection des données
3. Finalités du traitement
4. Base légale du traitement
5. Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles
6. Transmission des données à des tiers
7. Traitement des commandes
8. Durée de stockage des données
9. Droits
10. Informations obligatoires
11. Prise de décision automatisée
12. Catégories de données personnelles collectées
13. Informations spécifiques à l'application sur la protection des données

(1) Nom et coordonnées de la personne responsable

Kuehne + Nagel Management SA Kuehne + Nagel Haus B.P. Boîte 67 8834 Schindellegi Suisse Téléphone : +41 (0) 44 786 95 11 Courriel : headoffice@kuehne-nagel.com

(2) Coordonnées du délégué à la protection des données

Kuehne + Nagel Management SA Kuehne + Nagel Haus B.P. Boîte 67 8834 Schindellegi Suisse Téléphone : +41(0) 44 786 95 23 Courriel : privacy@kuehne-nagel.com

(3) Finalités du traitement

L'application Kuehne + Nagel entrepreneur "xLOG" est une application mobile qui vise à cartographier numériquement la chaîne de transport dans le secteur des chargements partiels et complets. À cet effet, l'utilisateur (chauffeur) dispose de diverses fonctionnalités pour soutenir ses activités pendant le trajet et pendant le processus de chargement et de déchargement (par exemple, télécharger les documents accompagnant le transport tels que les récépissés de livraison / bons de livraison, saisir les europalettes et les caisses en treillis échangées, Les données géographiques du véhicule peuvent être documentées avec les temps d'arrêt de l'application.

(4) Base légale du traitement

La personne concernée a donné son consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

(5) Destinataires ou catégories de destinataires des données personnelles

Processeur et fabricant du logiciel : Surikat AB Suède

(6) Transmission des données à des tiers

Vos données personnelles ne seront transmises à des tiers que si cela est nécessaire pour fournir nos services ou pour conserver la preuve d'une infraction pénale. De plus, les données peuvent être transmises avec votre consentement.

(7) traitement des commandes

Pour la coopération avec les partenaires de coopération, nécessaire à la mise à disposition de l'application et à l'utilisation des fonctions, nous avons conclu des accords de traitement des commandes correspondants. Les données d'utilisation résultant de l'utilisation de l'application sont stockées sur des serveurs à Amsterdam, Francfort et Londres.

(8) Durée de stockage des données

Vos données personnelles seront supprimées si les données ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été stockées, à condition qu'il n'y ait pas d'exigences légales de conservation contraires, ou si leur stockage est inadmissible pour d'autres raisons légales.

Les visites sont sauvegardées pendant 2 semaines dans xLOG lui-même. Pendant ce temps, tous les rapports d'état, documents et positions géographiques peuvent être appelés dans xLOG. Les données GPS restent dans xLOG et ne sont envoyées à aucun TMS. Les documents sont conservés dans l'entrepôt de données pendant 10 ans. Les états de suivi sont disponibles tant que l'expédition elle-même.

(9) Droits

Vous disposez des droits suivants :

Selon l'art. 15 RGPD, vous pouvez demander des informations sur vos données personnelles traitées par le responsable (par exemple sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les catégories de destinataires, la durée de conservation prévue).

Selon l'art. 16 GDPR, vous pouvez immédiatement corriger les données personnelles incorrectes ou complètes stockées par le responsable

Selon l'art. 17 RGPD, vous pouvez, sous certaines conditions, demander la suppression de vos données personnelles stockées par le responsable.

Selon l'art. 18 RGPD, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles sous certaines conditions.

Conformément à l'art. 20 RGPD, vous pouvez recevoir vos données personnelles que vous avez fournies au responsable dans un format structuré, commun et lisible par machine ou demander qu'elles soient transmises à un autre responsable.

Selon l'art. 7 Par. 3 RGPD, vous pouvez à tout moment révoquer le consentement que vous avez donné au responsable. En conséquence, le responsable n'est plus autorisé à poursuivre le traitement des données, qui était basé uniquement sur ce consentement, à l'avenir.

Selon l'art. 77 RGPD, vous pouvez vous plaindre auprès d'une autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence ou de travail habituel ou au siège de notre entreprise.

(10) Informations obligatoires

Les données marquées comme des informations obligatoires sont soit requises par la loi ou le contrat, soit requises pour la conclusion du contrat. Le défaut de fournir les informations obligatoires signifie que les finalités du traitement ne peuvent pas être remplies.

(11) Prise de décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée conformément à l'art. 22 Paragraphe 1.4 du RGPD.

(12) Catégories de données personnelles collectées

Contact professionnel et données d'organisation (de travail) Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone portable, entreprise, etc. Données d'utilisation informatique ID utilisateur, rôles, autorisations, heures de connexion, nom d'ordinateur, adresse IP Données de poste GPS, emplacement du réseau sans fil, profil de mouvement, emplacement du point d'accès WiFi, etc.

(13) Informations spécifiques à l'application sur la protection des données

(a)Accès de l'application aux fonctions de l'appareil

- La fonction appareil photo/photo de l'appareil est accessible pour enregistrer les dommages causés au véhicule et pour enregistrer les documents accompagnant le transport, tels que les bons de livraison et les CMR.

- L'accès à la fonction téléphone/SMS de l'appareil s'effectue dans le cadre du contact Surikat SE. Vous aurez besoin d'une autorisation pour contacter les destinataires auxquels il livre les marchandises ou son entrepôt via l'application.

- La fonction GPS de l'appareil est accessible pour déterminer l'emplacement dans le cadre de la transmission de votre position à Surikat SE. Nous utilisons les autorisations ACCESS_COARSE_LOCATION, ACCESS_FINE_LOCATION et ACCESS_BACKGROUND_LOCATION. xLOG peut collecter, utiliser et partager les données de localisation de l'utilisateur afin de fournir des services basés sur la localisation. xLOG utilisera l'emplacement de l'utilisateur en arrière-plan pour optimiser les livraisons et les collectes avec suivi et traçabilité pour les clients, ainsi que pour permettre une planification et une mise à jour efficaces du travail en fonction de l'emplacement.

- La mémoire de l'appareil n'est accessible que dans le cadre du stockage temporaire des données enregistrées. Ainsi que dans le cas où les documents ont été photographiés à l'avance.

- L'autorisation du microphone permet d'accéder et d'enregistrer l'audio du microphone à partir de l'appareil de l'utilisateur. Cela permettra à l'utilisateur de saisir les remarques liées à la livraison sans avoir à les saisir manuellement.

(b) Collecte de données

Vous pouvez utiliser notre application en vous connectant avec des noms d'entreprise et d'utilisateur individuels. sans vous inscrire ou sans fournir d'informations sur vous-même. En plus des données de localisation et d'appareil requises pour utiliser les fonctionnalités de l'application, nous n'enregistrons que les données d'accès, telles que le nom de votre fournisseur de services Internet. Les données d'accès sont des données qui sont évaluées pour améliorer l'application sous la forme de profils d'utilisation et ne permettent pas de tirer de conclusions sur votre personne.

(c) Détermination de l'emplacement (uniquement via GPS))

Dans le cadre de l'utilisation de certaines fonctions, nous collectons votre position actuelle via GPS afin de pouvoir vous donner des informations rapides sur votre environnement immédiat et de soulager nos dispatchers. Vous pouvez désactiver la transmission de la position GPS dans tous les appareils mobiles courants (généralement dans le menu des paramètres). Veuillez comprendre que dans ce cas, toutes les fonctions de notre application ne peuvent pas être disponibles.

(d) Détermination de l'emplacement (via des points d'accès GPS, GSM ou WLAN)

Dans le cadre de l'utilisation de certaines fonctions, nous collectons votre localisation actuelle afin de pouvoir vous renseigner rapidement sur votre environnement immédiat et de soulager nos dispatchers. Vous pouvez désactiver la transmission de la position GPS ou l'enregistrement aux hotspots WLAN dans tous les appareils mobiles courants (généralement dans le menu des paramètres). Veuillez comprendre que dans ce cas, seule la localisation éventuellement imprécise via le réseau cellulaire (localisation GSM) est possible, ce qui signifie que toutes les fonctions de notre application ne sont pas disponibles.

(e) Évaluation des données non personnelles

Afin d'améliorer continuellement la convivialité et la qualité des services que nous proposons et de pouvoir les adapter à vos besoins, Surikat évalue les données de comportement agrégées (non personnelles) des utilisateurs (combien de fois une fonctionnalité est utilisée, combien de temps est passé avec).

(f) Sécurité des données dans l'application

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre les manipulations accidentelles ou délibérées, la perte, la destruction ou contre l'accès par des personnes non autorisées. Notre traitement des données et nos mesures de sécurité sont continuellement améliorés en fonction des évolutions technologiques. L'intégralité du transfert de données - à la fois entre l'application et notre backend et vers les interfaces externes - est cryptée (TLS 1.2).

(g) Modifications de nos règles de protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier nos mesures de protection des données et de sécurité si cela devient nécessaire en raison de développements techniques. Dans ces cas, nous adapterons également nos dispositions en matière de protection des données en conséquence et vous informerons en conséquence et - si nécessaire - obtiendrons votre consentement.